複数人でクラウドワークスを利用する際に便利な機能「法人アカウント」

「複数のアカウントを持っているのだけれど、管理が大変。」
「1つのアカウントを複数人で使っているため、
メッセージボックスを複数人で利用しないといけないため対応が煩雑。」

そんな企業の担当者の方向けに、今回は「法人アカウント」をご紹介させていただきます!

法人アカウントとは?

1つの企業様の中で複数のアカウントを運用している場合、各アカウントの利用状況を1つのアカウントで把握できる便利な機能です。

法人アカウントにアップグレードすると、「1つの企業様の中にいくつアカウントがあるのか」一覧で確認できます。

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法人アカウントでできること(その1)
アカウントの利用状況確認と一括で請求情報の取得ができます。 

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「複数アカウントの紐づけ」ができることにより、「現在どのアカウントがいくら発注しているのか」を把握できるので、社内で複数の方がクラウドワークスを利用している場合は、管理が便利です。

また、CSVで一括ダウンロードすることが可能なため、会社全体の月単位の請求額を確認することが可能です。

※法人アカウントであっても、請求書は各アカウントごとでしか発行できないので、それぞれのアカウントからダウンロードして下さい。

法人アカウントでできること(その2)
仕事管理画面にて自社内で利用する他アカウントの発注状況を確認できます。


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それでは法人アカウント申請してみましょう!

・・・とその前に。

法人アカウントを申請するためは以下2つの条件が満たされている必要があります。

・アカウント登録のメールアドレスが「co.jp」のもの
・プロフィールページの会社情報が登録されていること

上記2つの条件が満たされていることを確認した上で・・・
マイページ上から「法人アカウントにアップグレード」で申請が可能です。

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法人アカウントアップグレード直後のMyページ

法人アカウントの申請を行うと1つのメールアドレスにつき「個人アカウント」と「法人アカウント」の合計2つのアカウントが作成されます。

法人アカウント申請後、「個人アカウント」と「法人アカウント」の切り替えが可能になります。どちらでも仕事を募集することが可能ですが、他のメンバーと仕事情報を共有するためには「法人アカウント」で仕事の発注を行う必要がありますので「法人アカウント」に切り替えてご利用ください。

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個人と法人のアカウント切り替え方法と注意点

申請後少し経過してから「個人アカウント」「法人アカウント」の切り替えを行う場合、下記の方法で変更することが可能です。

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法人アカウントに切り替え後の画面

法人アカウントでは「管理者アカウント」と「スタッフアカウント」の選択が可能です。「管理者アカウント」をお持ちの方が、他のアカウントの権限を「管理者」か「スタッフ」か選択することが可能です。

「管理者アカウント」から「スタッフアカウント」の発注情報を見ることはできますが、「スタッフアカウント」からは、他のアカウントの情報を閲覧することができません。

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法人アカウントで後払い申請をする方法

法人アカウント管理画面からの申請が可能です。

申請時には、登記簿謄本をご提出いただく必要がありますが、管理アカウントで「後払い承認」が下りた場合は、その他のアカウントも「後払い」が可能となります。

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アカウント追加・招待

法人アカウントに追加したい方のメールアドレスを入力し、法人アカウントに追加することが可能です。ただし、クラウドワークスに登録しているメールアドレスが「.co.jp」であることが条件です。

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法人アカウントを利用いただいている企業様

エルゼビア・ジャパン株式会社様

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以前は1つのアカウントを複数の担当者で共有して利用を行っていましたが、複数の担当者がやり取りしているメッセージが1つのメッセージボックスに入ってきてしまう点が不便で「法人アカウント」機能を利用し始めました。現在では、部署ごとに使い分けています。

インタビュー記事はコチラ
https://crowdworks.jp/cases/?p=1013

 

株式会社ロハスリーディング様

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活用目的毎にアカウントを作成し、複数の案件管理に利用しています。現在は・写真撮影案件・ブログ記事作成・オウンドメディアコンテンツ作成など目的別にアカウントを使い分けています。

インタビュー記事はコチラ
https://crowdworks.jp/cases/?p=1265

 

 

いかがでしたでしょうか?

法人アカウントを利用して、クラウドワークスをより便利に使ってみてください!

法人アカウントの利用方法など、まだわからないことのある方はCWコンシェルジュにお電話でお気軽にご相談ください!

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