不採用の通知について

システム上は不要なので、あとは発注者様のお考え次第かと。
生意気なことを申しますと、人と人との関係性における礼儀の問題ですね。
ちなみに、私個人の経験では不採用通知は来ない方が多いので、きちんとご連絡いただけるととても誠意を感じます。
そうでなくてもお互い顔が見えないやり取りですから、そういうちょっとしたご対応が印象を左右し、ひいては次回募集の際のモチベーションにつながるのではないでしょうか。