タスクの発注方法について質問です

二つのやり方が思いつきました。

1) google driveやドロップボックスなどにリライト用の文章を用意して「リンクを知っている人は誰でも見られる」ようにしておきます。発注する時には詳細部分にフォルダへのリンクを入れます。キーワードに従って、文書を選んでダウンロードしてもらい、それを元にリライトしてもらいます。

2) 添付資料のところにワードなどでリライト元文書を添付しておき、キーワードに文書名を入れます。キーワードに従って文書を選びます。

いずれもキーワード毎に作業件数を1件にするとか、「題名を入れる項目」を作っておくとダブりを避けられます。