エクセルを利用したレポート提出⇒単位発行のシートの作成について

graph 様

質問がございます。

>受講者は、一つの項目について２回申請して単位を重複して取得するという不正ができないよう、１項目が複数入れられず、受講者ごとに管理番号で管理できる仕組み

上記は、レポートを主催者が受け取ったら、そのレポートの入力済み欄は再度入力ができないようロックするという意味でしょうか。

Excel[VBA Macro]を活用した｢学習(技能)評価システム｣をご検討のご様子ですが･･･
mailは、ｳｲﾙｽ対策及びｻｲﾊﾞｰ攻撃(不正Mailも含む)などのリスクがあります。(最近、各種HPも問合せMailはあまり活用していない･･･)
従って、会員管理等も含めたExcel(又は、PDF)等を活用した｢Web型学習(技能)評価システム｣を検討される余地はありますか？～VB＋Excelで同様のｼｽﾃﾑ構築の経験と"ノウハウ！”が有りますので可能なら費用面は相談できます。
費用面は、納期と機能に大きく関連しますが儒分相談できる範囲で設定可能と思います。

・受講者は、一つの項目について２回申請して単位を重複して取得するという不正ができないよう、１項目が複数入れられず、受講者ごとに管理番号で管理できる仕組み

についてですが、”同一ファイル内で同じ項目が２個以上選択できない”という事でよろしいでしょうか。
（＝会員管理は含まない）
もしそうであれば、各学習者の管理の必要はなく、重複記入がないか弾く事で対応可能です。
学習者の入力フォーマットが固定（入力するフィールドが限定）であれば、より容易に対応できます。

上記認識に基づいてシンプルに構成した場合、
発注頂いてから1week、３～５万ほどで対応できます。

柔軟に費用・納期も相談させていただけますので、ご検討下さい。

一人の受講者と30 項目のExcel ファイルを何回もやり取りするだけでかなりの工数がその管理にとられそうですね。
何名の受講者がいるのかわかりませんが数十名以上で更に入れ替わりがあるとファイルの紛失や処理漏れ、バージョンの間違いなどがいつか発生するしくみになってしまうと思われます。進捗管理なども考えると受講者の状況をまとめたファイルも作ることになるでしょう。また普通のPCで運用でしょうからPCが壊れた場合のリスクが大きいです。

システムで対応するならワークフロー的なものを構築して、単位の管理はサーバーに持つほうがすっきりします。
学習者がWEBからファイルをアップロードするか直接入力するかして、主催者サイドが未処理の一覧から内容をチェックして結果を単位に反映させると自動で結果のみをメールで学習者に返すようなしくみが考えられます。
また、学習者の進捗を一覧で表示するレポートも作成可能でしょう。

問題は予算ですが、開発内容によりますが開発費に数十万以上と毎月サーバー運用費が必要になってきます。
やりたいことが明確になればある程度安く請け負ってくれる人もいると思います。
これが継続的に運用されるものならば　Excelファイルの管理にかかる工数を金額換算して効果があるか検討されてみてはいかがでしょうか？一年くらいで元が取れるなら見合うはずです。金額以外にも学習者へのフォローがやりやすくなるなどのメリットなども予算化しやすくなると思います。

graph 様

初めまして aeona.blue と申します。

Ku_Watanabe様が回答されているようなセキュリティ対策については別の議論が必要になるとして、
WEBのシステムを作成されることになると数十万単位の開発費と
毎月や毎年のような保守費が必要になると思われます。
ビジネス規模によっては冗長かもしれません。

元のご呈示の仕様で簡単に見積もると
下記の様になります。
作業単価はご参考までに\2,000/1Hとします。
（パターンについては機能部に記載）
パターン１工数20H　* 作業単価:\2,000 = \40,000
パターン２工数25H　* 作業単価:\2,000 = \50,000
納期 開発開始１週間

見積もり詳細
　　ドラフトを作成にてパターン１：5H、パターン２：10H
　　連絡と取りながら仕様を詰め修正を繰り返して15H程度の作業工数かと思います。
　　但し、これは連絡時間などは含まれません。
　　また、仕様書、設計書、ユーザーマニュアル等ドキュメント作成時間も含んでいません。

　　専任で開発する場合は実質的には開発開始から1週間程度の納期になるのではないでしょうか？



実現性について
構成：Excelファイルに複数シート
　　・シート１：項目一覧シート
　　　　約30項目の一覧
　　　　認定項目に「１単位」を表記する。
　　　　（仕様追加として認定日などの日付項目を追加することも可能）

　　　　認定項目は後述の項目別シートにて主催者の入力にて自動集計する。
　　　　シート保護を設定し、認定未/済は学習者の変更ができないようにする。

　　・シート２：項目別シート
　　　　主催者設定用：単位認定の未/済入力欄　ドロップダウンリストなど
　　　　学習者入力用：レポート入力欄　テキスト入力による自由入力

　　シート２については項目別としましたが１つのシートにまとめることも出ますが、
　　項目の追加やレポートの入力量に応じての行挿入など、
　　運用が進むと見辛くなるなどが発生するかもしれません。

機能：
　　上記の仕組みの90％はワークシート関数で実現できます。
　　一部機能として下記のマクロ(VBA)開発が必要です。
　　・シート保護設定/解除機能（パターン１）
　　　　主催者が設定した認定未/済のロックを実現するために使用。
　　　　主催者はシート保護解除→認定済入力→シート保護設定の手順で

　　または
　　・認定（一括）設定機能（パターン２）
　　　　主催者が認定済状態を入力するための専用画面。
　　　　一覧表表示にしてチェックボックスのON/OFFで一括入力にする仕様も可能です。
　
　　追加仕様として以下のようなものも考えられます。
　　ご参考までに
　　・未認定項目検索
　　　　レポート入力済みで認定がされていない項目を検索する機能。
　　　　工数5H程度。

　　・認定進捗グラフ表示
　　　　認定数、日付での折れ線グラフ表示など
　　　　グラフのシート追加のみで対応可
　　　　工数微増。

　　・管理用システム構築
　　　　エクセル or アクセスベースで管理データを作成
　　　　複数学習者からの返信データから認定結果を自動取得し、
　　　　項目別、講師別などのレポートを作成する。
　　　　工数大幅増（別途見積もり要）

以上、
お役に立てれば幸いです。

　　aeona.blue