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AKIdog

事務・総務・法務

自動車エンジン部品開発の設計補助として、各部品の相場表作成、試作部品の発注、業務委託処理、部署内リンク集作成等に携わる。

期間 2017年12月〜2019年07月

半導体装置システム構築補助、e-ラーニング制作、手順書制作、CAD研修

期間 2015年03月〜2017年05月
詳細 【担当】システム設計補助・AutoCAD

【業務内容】
東芝システムテクノロジー株式会社に駐在し、請負業務に従事。半導体描画装置の業務改善ツール、e-ラーニング制作、手順書作成、CAD研修に携わる。

1)業務改善ツール…半導体描画装置の定期点検システム構築において、DB作成と過去データ入力、現場担当者の操作指導。プログラマに構築依頼を行う為の検査項目一覧表作成、タブレット化実施のデータ化など。)
2)e-ラーニング制作…半導体装置の初心者用教育ツールの制作において、音声作成と挿入、アニメーション編集
3)手順書作成…新規導入する装置の手順書作成において、ケーブル接続リスト作成・仕様・文章・写真の編集
4)CAD研修…CADソフト基本操作、図面演習(躯体図・躯体断面図・機器配置図、他)、図面ルール。

【使用ソフト】
 EXCEL、WORD、AutoCAD2017





店舗専属POPライター

期間 2009年12月〜2014年06月
詳細 【担当】 店舗専属POPライター

【業務内容】
  店内の手書きの値札、吊り下げ看板、コメントPOP、ポスターなど、販促物の制作。
その他、店舗業務の補助(ラッピング、カゴ・カートの回収、ガラポン抽選の手伝い、棚卸)、
備品発注、電話対応、事務所清掃。

【使用ツール】
  フェルトペン、ボードカッター他

【意識した事】
  お客様の購買意欲を高める為、見やすいカラーや、惹きつけるデザイン、構図に気を配った。また、出来るだけ分かりやすいPOP作りを心がけた。

PCオペレータ、WEB制作

期間 2007年12月〜2009年05月
詳細 1)PCオペレータ
  自動車開発用設備の導入に関する進捗管理、付随する資料作成など。
 
  設備導入進捗日程管理をメイン業務とし、会議設定・予約簿管理・カギ管理、サーバーデータ移管作業、部署内庶務を担当。EXCEL入力、
  書類ファイリング、資料作成(EXCEL、WORD)メール送受信(OUTLOOK)、電話対応。
  
  ※特記事項
   設備進捗日程管理は、業務内容が自動車開発用の設備の導入」という専門的で難しいものだったが、基本的な設備の種類や用途・実験内容などは理解するように努力した。また、担当者の処理が遅れないよう、常に迅速に、正確に処理をするように心がけた。資料作成は、上司の指示はあったが、より良い方法があれは提案し、出来るだけ使いやすく、分かりやすい資料を作るようにした。

 2)WEB制作
   配属部署の、業務用WEBサイト制作(イントラネット)
 
   部署の主業務である設備業務を「見える化」する為、プロジェクトメンバー7人のリーダーとして、業務用WEB制作を行った。未経験ながら、企画~完成・更新までを、全部1人で制作した。適宜会議を開催して、依頼者の意見を十分に生かし、見栄えの良いデザインと使いやすさ、内容が専門的でも、皆が楽しめるWEBサイトを意識した。結果、「業務の見える化」に成功し、部長賞を受賞。

   ●調査・企画段階
    ヒアリングアンケート・サイトの調査分析・コンテンツ企画・サイトマップ・仕様書作成・ワイヤーフレーム作成。
   ●デザイン・コーディング段階
    Illustrator CS3でのページデザイン(約30ページ)、Photoshop CS3での写真編集と挿入。
    掲載資料・写真の依頼。コーディングはWEB標準に準拠したXHTMLとCSSで制作し、ソフトはFrontPage 2003(社内規定ソフト)を使用。
   ●完成・更新段階
    部署内全員でのバグ出しと修正、公開案内メール作成。変更があった時に、定期更新。

一般事務/営業事務、データエントリー

期間 1994年04月〜2007年08月
詳細 【業務内容】
1)データエントリー
アルバイトとして伝票・書類・ハガキの入力業務に、派遣社員として食品の発注入力に関するデータエントリー業務に携わる。加藤産業株式会社では、誠実・正確な入力と速度が速い事を評価されて直雇用となり、営業事務担当となってからも、特に入力は高く評価された。入力速度は、150ワード以上/1分(タッチタイピングをマスター)。
  
2)営業事務
加藤産業株式会社では、食品発注担当者の補佐として、各種データ入力(発注・伝票・棚卸)、出荷数確認、欠品・返品処理、新商品登録、ギフト処理、資料作成など、ほぼ全ての業務に幅広く携わる。
2006頃より、担当者が別拠点にいた為、クレーム対応や営業担当の補佐も含む、ほとんどの処理を担当した。

3)一般事務
第一生命保険株式会社では、満期保険の支払い事務処理を担当し、書類の受付と点検、付け合わせに携わる。ダイドードリンコ株式会社では、営業所の事務担当として、売上金の集計・簡単な在庫管理・入荷伝票確認と入力、小口現金管理などに携わる。金銭を直接扱う業務が多く、取り扱いや計算の間違いには厳重に注意した。
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