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*rika mama*

事務・総務・法務

ベンチャー企業で在宅秘書&デザイン

役職/役割 秘書(在宅)/総務/デザイン
期間 2018年06月〜現在
詳細 ■担当部署
秘書(在宅)・総務・デザイン

■担当業務 
① 事務全般、領収書の整理、経理
② 出張、会食手配、スケジュール管理
③   採用活動、労務管理、経理、備品管理
④   情報収集、資料作成
⑤   DTPデザイン、チラシ作成、写真撮影、画像加工

小さな若いベンチャー企業にて在宅秘書を経験しました。
前回の経験から業務改善の提案をしたり、オフィス環境を整えていけることに、とても手ごたえを感じました。
一般的な秘書業務から、Photoshopを使った簡単なデザイン業務、趣味であるカメラを活かしたちょっとした撮影等、いろいろな場面で少しずつでも自身の持てる力を発揮することができ、やりがいを持ってお仕事させて頂くことができました。

撮影写真

期間 2016年01月〜現在
詳細 カメラはOLYMPUSを所持しております。
まだまだ未熟ですが、風景、花、子供を中心に撮影しています。
ちょっとした会社案内や広報記事、ブログ等に掲載するような写真でしたらお力になれるかと思います。
Photoshopにて画像編集も可能です。
添付ファイル
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ECサイト運営会社で初めての在宅秘書

会社名 ECサイト運営会社
役職/役割 秘書(在宅)
期間 2018年03月〜2018年06月
詳細 ■担当業務 
① バックオフィス構築、社内体制の確立
② 採用戦略、採用活動、人事制度の整備
③ オフィス環境整備、備品手配、管理
④ スケジュール管理、情報管理、手配全般

初めての在宅ワークでした。
前々職にて会社の設立期を経験していたため、バックオフィス構築を中心に、社長のフォロー業務全般をさせて頂きました。
新しいクラウドツール(Chatwork、Trello、Slack、Dropbox、Googleドライブ、サイボウズ、SmartHR等)を取り入れながら、在宅メンバー同士で連携をとりつつ業務を進めていきました。
ミーティング以外は顔が見えないため、こまめに連絡をとり合ったり、認識のズレがないか等、意識しながら働きました。

社会労務士・行政書士事務所での助手

会社名 社会労務士・行政書士事務所
役職/役割 事務/助手
期間 2016年10月〜2018年03月
詳細 ■担当業務 
① 電話対応・OA機器操作(Word、Excel)
② 請求書、領収書、その他書類作成・受領管理
③ 採用業務(求人掲載、日程調整、合否連絡等)
④ 年賀状やお中元、お歳暮等の手配・備品発注管理

今後はバックオフィスにて、会社や社員のフォローをしたいという気持ちが強くなり、人事採用業務のみでなく、労務管理にも興味を持ちました。
少しでも知識と経験を増やしたいと考え、未経験でしたが夢中でお仕事をさせて頂きました。

設立1年目のベンチャー企業での初期メンバー

会社名 ECサイト運営会社
役職/役割 総務事務/人事/カスタマー統括責任者
期間 2010年02月〜2016年09月
詳細 ■担当業務 
① 総務事務:備品の手配、管理・金庫管理・領収書管理・銀行業務・請求書発行
       書類作成・電話の取り次ぎ・社内文書作成・社内行事の企画運営
       福利厚生制度整備・オフィス環境の整備
② 人事:採用計画・採用イベント運営・求人票掲載・中途採用(書類選考・面接・最終選考)
③ カスタマー:電話対応・OA機器操作(Word、Excel)・専門ソフト操作
④ カスタマー統括責任者:部署マネジメント・オペレータ採用教育、目標設定、評価
オペレーション企画、構築・お客様の声の取りまとめ・他部署との連携業務
関連部署へのフィードバックMTG・返金処理・業務改善

会社設立1年目のベンチャー企業で、誰もが右も左もわからない状況の中、会社に必要なこと
自分ができそうなことを見つけ出しては調べ、実行しての毎日でした。
無我夢中で仕事をした結果たくさんの業務を経験させて頂き、重要なポジションを任せて頂けることへの
喜びを感じつつ、仲間と切磋琢磨して進んで参りました。

ケーブルテレビ局での営業事務

会社名 財団法人ケーブルテレビ局
役職/役割 営業事務
期間 2008年10月〜2010年02月
詳細 ■担当業務 
① 電話対応・OA機器操作(Word、Excel)
② 契約書類・その他書類・資料等作成業務
③ Excelデータ等管理業務
④ 過程一体的準備・整理業務

CS放送(有料チャンネル)へのご契約や変更解約のご案内、電波障害エリアへの工事の段取り、対策のご案内等、営業フォローを中心に徐々に責任のある仕事を任せて頂けるようになりました。
専門知識が必要だったため日々勉強し、仕事範囲が広がるよう努力しました。

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