個人 / 女性 / 30代後半 ( 熊本県 )
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職種 |
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作業の効率化を図るために、パソコンスキルを磨いてきました。
私が働いていたのは、自動車部品メーカー。50人の営業が所属する部署の事務でした。200社以上ある取引先に同じような書類を提出する必要があり、1日の大半が書類作成に時間が割かれていたのです。
そこで、定型化できる部分をExcelでマクロを組んで、作業時間の短縮につなげました。また、営業の代理で取引先にメールを頻繁に送っていたので、文章をスピーディーに作成できるように、単語登録を積極的に活用。「生産性がアップした」と社内から評価を得られ、周りのメンバーにも展開することになりました。
多くの取引先を相手にする貴社であれば、事務にはスピーディーな対応が求められると思います。請け負った仕事の生産性アップにつなげられるようにパソコンスキルを活かしつつ、さらにレベルアップに向けて努めていきます。