ゆかりfreelance

ビジネス・マーケティング・企画

自己紹介

ゆかりと申します。
オンライン秘書としてフリーで稼動しております。
よろしくお願いいたします。
【稼働時間】
平日土日合わせて10-20時間/週

以下に経歴や可能な業務などを記載しておりますので、ご覧ください。
【学歴】
2020年3月　　大学　文学部　国文学科卒業
【現在の業務内容】
採用アシスタント
【対応可能業務】
Googleスプレッドシートや進捗管理ツールを用いた案件・進捗状況の可視化
複数の社内システム・ツールを横断した、案件の一貫管理
定型業務の進行管理、処理状況の確認・記録、異常発生時の早期検知・対応
Googleカレンダー、かんりくんなどを使用した複数関係者のスケジュール調整
採用管理システムを使用した候補者情報・選考ステータスの登録・更新・管理
複数求人媒体の管理画面でのステータス更新
定例ミーティングへの参加、議事内容の把握・業務への反映
顧客対応
お客様・クライアント・候補者からの電話、メール、チャットでのお問い合わせ対応
状況に応じたメッセージ文面の作成・調整(テンプレートの組み合わせ、個別カスタマイズ)
候補者・紹介会社・社内メンバーなど、複数の関係者に応じた連絡対応の使い分け
未返信者への後追い連絡(メール・電話)
Zoom、Google Meet、TimeRexを使用したオンライン面接・面談の日程調整、URL発行・案内
選考結果(合否)のご連絡
Word、Excelを用いた報告資料の作成、進捗・結果のご報告
資料作成・文字起こし
面接内容の録音、AIツールを用いた文字起こし・整形
文字起こしデータのクライアント指定フォーマットへの転記、面接報告書の作成・提出
コミュニケーション・連携
SlackやChatworkを使用した進捗共有、確認依頼、報告連絡
稼働の安定性・自己管理力
2025年3月から1年以上、同一業務を継続して担当してきた実績
裁量のある稼働環境でも、自主的にタスクを完了させる自己管理力
複数業務を並行しながら、責任を持って日々のタスクに対応する遂行力
在宅秘書　オンラインアシスタント　在宅事務　在宅サポート　事務アシスタント