ゆか│オンライン秘書

AI-BPO（AI活用の業務改善）

自己紹介

オンライン秘書・バックオフィスサポートを行っております、ゆかと申します。

「人が本来の仕事に集中できる環境を整えること」を大切に、単なる事務代行ではなく、業務整理・資料作成・進行管理・関係者との調整まで、伴走型のサポートを行っています。

【経歴】
大学病院（6年間）
看護師として6年間勤務し、新人教育責任者を経験しました。

国立大学医学部助教（3年間）
講義・実習・学生指導・大学運営に携わりました。自身が担当できる業務と外部へ依頼すべき業務を整理しながら、講義のクオリティ担保に努め、講義資料を学生目線で改善することで、担当学生の国家試験合格率100％を達成しました。

現在は、家族の転勤に伴い退職後、これまで培った「調整力」「教育力」「業務設計力」を活かし、オンライン秘書として活動しています。

【私が提供できる価値】
■ ゴールから逆算して仕事を進めます
依頼された作業をそのまま進めるのではなく、「何が目的なのか」を整理し、効率的な進め方をご提案します。

■ 人が動きやすい環境をつくります
医療・教育現場では、患者様・ご家族・医師・学生・教員など、多様な立場の方との調整役を担ってきました。状況を整理し、相手が動きやすい形に整えることを得意としています。

【対応可能な業務】
・スケジュール・タスク管理
・メール・チャット対応
・資料・マニュアル作成
・教育・研修資料作成
・業務フロー整理・改善
・日程調整・進行管理

【保有資格】
・看護師免許
・保健師免許

【使用ツール】
Google Workspace
・ドキュメント
・スプレッドシート
・スライド
・ドライブ

Microsoft Office
・Word
・Excel
・PowerPoint

AIツール
・ChatGPT
・Claude
・Gemini
・Canva

その他
・Zoom
・Discord
※新しいツールも積極的に習得いたします。

【稼働時間】
平日9:30～14:30（週25時間程度）

【最後に】
看護師、大学助教、そしてオンライン秘書と、立場は変わっても一貫してきた役割は「人が力を発揮できる環境を整えること」です。長く安心してお任せいただけるパートナーとして、誠実にサポートいたします。