主にインターネットを用いた貿易・小売事業を行っております。
取引国・地域は北米、欧州、アジア圏等が主です。
小規模での運営で効率的に事業拡大を計画しており、販売・調達部門、物流部門、管理部門等それぞれの業務を分担して行ける方との提携を求めております。
取引国・地域は北米、欧州、アジア圏等が主です。
小規模での運営で効率的に事業拡大を計画しており、販売・調達部門、物流部門、管理部門等それぞれの業務を分担して行ける方との提携を求めております。
【完全在宅可能】 アシスタント 兼 秘書（Virtual Assistant)募集 - ECやWeb関連に関心高い方・経験を生かしたい方・IT強い方等 歓迎 長期希望 秘書業務の仕事の依頼
仕事の概要
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固定報酬制
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10,000円 〜 50,000円
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納品完了日
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- |
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掲載日
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2017年08月21日 |
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応募期限
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2017年09月03日 |
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必要なスキル
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応募状況
| 応募した人 | 5 人 |
|---|---|
| 契約した人 | 0 人 |
| 募集人数 | 2 人 |
| 気になる！リスト | 26 人 |
仕事の詳細
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この度は、弊社の募集を御覧頂きありがとうございます。 弊社は、国内外にネットショップを展開して、モバイル関連商品やアクセサリーなどを販売しております。 現在は、Amazon、Yahooショッピングを始め、複数のサイトで販売を行っております。 小規模な事業者の為、業務が多岐にわたって過剰になってきており、分業化を進めていく必要があります。 分業化にあたり、幅広いサポートをお願いします。 今回は、 【アシスタント 兼 秘書業務(在宅：ECやWeb関連の経験や関心ある方)】 のお仕事を希望される方を探しております。 基本的に在宅で、御自身のスケジュールに合わせて作業を進めることが可能です。 気軽な作業を手がけるのではなく、きちんとしたお仕事を探していらっしゃる方を希望しております。 次のような方、是非御応募下さい -御自身の経験・スキルを生かし、更に向上したい方 -子育てやその他の事情で、勤めに出ることが難しい方 -お住まいの地域には希望するお仕事がない方 -御自身のビジネス運営に興味がある方 等 ■募集職種 アシスタント 兼 秘書業務 担当 ■仕事内容 次のリストにあるものから、経験・スキルに合わせ業務範囲を決めて いく予定です（下記を全て担当頂くわけではありません）。 1)アシスタント関連 ・ショップ登録用商品データ作成、入力 ・売上データ作成、集計 ・受注処理データ処理（発送手配） ・発注データ作成（仕入商品及び数量) ・在庫データ作成 ・顧客問合せ対応（簡単なもの。基本メールにて対応） ・フリマサイトへの出品 ・SNSによる集客 ・ブログによる集客 2)秘書関連 ・文書作成（業務マニュアル作成など：実際に業務を一通り経験した上でマニュアル作成する事もあります） ・経理関連（現金出納の記載等簡単なもの) ・各種調査、手続き(メール及び電話により、購入品や申込に関しての問合せ等) ・備品購入手続き 3)システム化、効率化推進関連 ・既存フローの見直しやツール化 ・データベース作成 ※将来の事業内容や、今後のスタッフ構成により、上記以外の業務をお願いする場合もございます。 ■業務時間 月-土曜日（できる方は日曜日も業務可能）の中で3日以上 9:00-20:00の間で2-5時間/日程度(11:00-17:00の一部は勤務時間に入っている必要があります) 例)9:00-12:00○、15:00-19:00○、18:00-20:00× →営業の繁忙度合い、御自身のスキル及び意欲により時間を決定します。 ※勤務時間や曜日等、柔軟に対応します。 ※スキル・経験や関心の度合い、やる気が有る方には、将来的に違う種類のお仕事をお願いする可能性もあります。 ※基本的には、打合せはオンライン上で行います。 東京都内(品川区)の事務所に定期的にお越しになれる方は、直接の打合せも歓迎します（必須ではありません）。 ■待遇 各業務の単価があります（注文データまとめ:○○円/件、等)ので、業務ごとに実績を記入して頂きます。 時給制のお仕事ではありませんが、実質時給800-1,200円位と御理解下さい(御自身のスキルにより、作業効率が変わるため実質時給は大きく変動し、実質時給を上回ることも下回ることもあり得ます)。 ※特別なスキルがある場合は、本採用時にスキルを考慮した単価設定をいたします。 ※業務において発生する電話・郵便などの通信料等は実費精算又は、アカウントを貸与します （通常業務に於ける御自身のネット接続経費、PC関連経費はご負担頂きます）。 ■応募要件 ・企業等で、営業アシスタント/一般事務、秘書業務、システム系職種（SE・プログラマー等）を経験された方(システム系「のみ」は原則対象外です) ・ネット接続（ブロードバンド必須）PCをお持ちで、業務中は自由に接続できる環境にある方 ・オフィス系ソフト（特にエクセル）、GoogleドキュメントなどのWebアプリ、Google検索を初めとした各種検索、Skypeやチャットワークなどでのコミュニケーション対応可能な方 ・社会人としてのスキル・常識があり、責任感を持ってレスポンスよく業務ができる方 ・ECサイトに関する経験がある方（個人での出品でもOK) ・本採用決定後、簡単な経歴書及び身分証明書（免許証等）の提出と、守秘義務契約の締結が可能な方（顧客情報を取り扱うためです) ■歓迎する経験・スキル・人物像 （次の項目は必須です） ・原則3年以上の社会人経験 ・ビジネス敬語が使え、心のこもった丁寧な対応 ・明るく素直で、相手を思いやったコミュニケーション ・報告、連絡、相談の重要性の理解 ・わからないことは自ら検索して調べるなど、主体的な仕事の推進 ・向上心・責任感があり、プロ意識を持った仕事の取り組み ・何事でも、不明な点は自ら調べ、学びながら利用する姿勢 （次の項目に当てはまる方は、さらに歓迎いたします：必須ではありません） ・Excelの高いスキル（マクロやVBAを使いこなせる） ・Access、FileMaker等 を用いたデータベース作成経験 ・Zendesk等のカスタマーサポートツールの高いスキル ・英語、中国語などの外国語スキル（現在は英語・中国語以外の言語はあまり活用する機会はありません） ・Webデザイン等の知識・経験 ・オンライン/オフライン問わず、スタッフをとりまとめるリーダー経験 ・ネットショップ運営経験(個人での運営でも可) ■その他 ・これまでの経験、スキルは参考にしますが、最重視ではありません。人物を重視いたします。 ・居住地は国内外問いません。ただし、日本時間を基準に仕事を進めますので、それに合わせていただく必要があります。 ・東京近郊にお住まいの方で、事務所及び社有OA機器を使用して業務を希望される方も歓迎します(週1日は事務所でお仕事、その他は在宅でお仕事、等でも結構です)。 ・他のお仕事をされている場合でも応募可能です（応募の際にお知らせ下さい）。 ・分からない事でも、調べながら60-70%の出来に仕上げることができる方を求めています (「分からないので全部教えてくれればできると思います」という姿勢ではお仕事をするのは難しい環境です)。 ■選考の流れ ご応募（必要事項を記載の上お送り下さい） ↓ 書類選考通過の方に連絡（随時：7～10日程度お時間を頂くこともあります） ↓ メッセージ・メール等でインタビュー(質疑応答) ↓ Skype経由インタビュー(ビデオ通話又は音声通話) ↓ 採否ご連絡（インタビューから概ね5日以内には採否をお知らせする予定です） ■注意事項など ・応募時の必要事項がきちんと記載されている方には、採否をお知らせします。 記載が不十分な場合、当方からの連絡をしないこともありますのでご了承下さい。 たくさんの方からのご応募、お待ちしております。 ご不明な点はお気軽にご質問下さい。 同様な質問が多い場合、募集内容に追記を行いお知らせします。 |
| 特記事項 |
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