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秘書/VA(Virtual Assistant)を募集します。

秘書業務の仕事の依頼

仕事の概要

掲載日 2013年02月25日
応募期限 2013年03月19日
仕事の種類 サイト運営・ビジネス » ビジネスサポート » 秘書業務
支払い方式 時間単価制 時間単価 700円 〜 1,000円
稼働時間/週 2時間/週 期間 6ヶ月以上
求めるスキル
特記事項 オフィス訪問不要 / プロフェッショナル求む! / 継続依頼あり

仕事の詳細

はじめまして、宮地と申します。

現在私は、ロンドンに住んでおりますが、自分のビジネス、震災支援チャリティーの理事、県人会の幹事のお仕事をしており、その他プライベートと合わせると、ばらばらとしたタスク(メールの返答など)が毎週あり、周りの要望にうまく対応できる、秘書/VA(Virtual Assistant)を探しております。


仕事時間は、毎週1時間から最大5時間の間のお仕事量で、毎月4時間から最大月14時間の間となります。
木曜日から火曜日の間に仕事を行うことと、木曜日に最低1時間の仕事ができること以外はフレックス制となります。
忙しくない月は1ヶ月7-9時間(週1時間から3時間)くらいの仕事量だと思います。
予算は、時給は800-1,000円です。
期間は、だいたい1年間くらいかそれ以上の長期で考えておりますが、諸事情により短くなることもございます。


業務概要:
メール処理(返答など)、スケジュール入力、文書作成や校正、リマインダー設定、調べものなどが大半となります。

仕事方法ですが、まず、毎週日本時間の木曜日に最低1時間分のタスクを処理して頂きます(木曜日中に全てのタスクを終わらせるかどうかは個人の判断に任せますが、少なくても1時間分は日本時間の木曜日の23:00までに処理してほしいと思います)。木曜日に処理しなかった案件は、日本時間の翌週の火曜日(23:00)までに終わらせて頂く必要があります。ただし、一週間分(木曜から火曜)の作業は原則5時間までとし、それ以上のタスクは次の週に繰り越ししていただくか優先順位が最も低いランクのタスクは破棄処分ととします。*詳しくは、お仕事を依頼することになりましたらご説明致します。

私からお願いするタスクは日本時間木曜日の朝8時までにGoogle Drive(GD)上に表あるいはメールで共有します。
*GDやタスクの共有方法については、仕事を依頼する際にご説明致します。無料のgmailアカウントがあれば簡単に共有できます。

尚、英語が出来る秘書/VA(Virtual Assistant)もおりますので、英語が出来なくても問題ありません。



業務内容:
以下の例をご覧ください。

1. ビジネス(Access Ideas)関連 (日本語 80% 英語20%)

・お客様や知人などから頂いたイベントのお誘い等のメールに(丁寧な言い方で)お誘いのお礼と行けたら行けますと答えたり、先約があると断って頂く。
・イベント協賛のお願いにやんわりと悪い後味が残らないように返事して頂くとか、もっと詳しい資料や企画書を送ってもらうようにお願いするなど。
・商工会議所の集まりやセミナーなどの申し込みや断りの代行。申し込みの場合はそのスケジュールを入力(Google Calendar)。
・ビジネスレター作成やビジネスメール作成。
・日本語のプルーフリーディング(敬語など比較的簡単な物になります)。
・ニュースレター(メールマガジンの記事作成のお手伝い)
・弊社と関連のある人やスタッフに〇〇をしてほしいとメールしていただく(急を要しないもの)。
・会合でお会いした人へのメールでのお礼。
・私へのリマインド。
・Facebookへの投稿。
・メールでの問い合わせや予約。
・その他、付随する業務。


2. 震災支援チャリティー (Seven Beach Aid)関連(日本語 70% 英語30%)

・Google Documentなどから資料を探し、私たちのチャリティーメンバーや関係者にメールしたり、連携団体のTERP London (Tohoku Relief Project London)などとメールのやりとり。
・Facebookに行事予定(1ヶ月前 / 2weeks前1weeks前 /1日前、2-7日後の報告)を投稿したり、イベントページを作成する。
・その他、付随する業務


3. 県人会関連 (定例会は年に数回開催) (日本語99%)

・会員からのメールの代返。
・県人会(定例会)のアレンジ(会員にメールを送る)。
・県人会の会場の予約(メール)
・県の国際課への代返。
・その他、付随する業務


4. プライベート(日本語50% 英語50%)
・バトミントンの予約
・友人らに連絡をとってもらう
・飛行機の値段を調べる
・メールでの問い合わせや予約
・その他、付随する業務

5.その他 (日本語50% 英語50%)
その他のメール対応、調べもの、事務作業など。



連絡方法:基本的にはメールが主であるが、Skype等でお話することも可能です。
もし、お電話して頂く必要があれば必要経費をお支払い致しますが、原則としてEメール以外は考

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