synologyのnasとgmailの連携業務システム・ソフトウェアの仕事の依頼

5.0 (15件のレビュー) 本人確認済み発注ルールチェック未回答

クラウドワークスで発注するにあたり、必要な知識・ルールを確認するためのチェックテストです。
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仕事の概要

固定報酬制	ワーカーと相談する
納品完了日	-
掲載日	2020年10月10日
応募期限	2020年10月24日

応募状況

応募した人	3 人
契約した人	1 人
募集人数	1 人
気になる！リスト	6 人

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仕事の詳細

弊社、10人規模の会社で、synologyのnasを使っています。一方で会社メールをジーメイルに組み込んで利用しています。また、各人はスマホにsynologyのアプリ「DS file」を使って、外部から頻繁にnasにアクセスしています。

外にいる時に、スマホでメールを送信する際には、nasから関連資料を取得してメールに添付する要領で、外部とやり取りしていますが、操作する手数が多いので、synologyとgoogleアカウントを連携して、もっと簡単に操作ができればと考えております。

synologyに色々とメールアプリなどがありますが、説明が簡単に理解できないので、先に進めないのが現状です。

上記とその他依頼内容等をまとめますと、以下になります。

・外部でのメールの送受信の際に、資料をnasから取り出したり、受信メールの資料をnasに収容する作業を、もっとシンプルにできる方法があればサポートしてほしい。（今回の依頼のメインです）

これはついでで、事務所内のデスクトップ作業とスマホ共通ですが、
・外部からのメールで取引に関するものを、pdfで印刷して、nasの特定のフォルダに収容して、全社で共有していますが、件数が多いので、pdf印刷、pdfファイルのネーミング、pdfをフォルダに収容する作業を簡単にできるカスタマイズや拡張機能があれば、紹介・サポートしてほしい。nasのフォルダに収容する以外にスマートな方法があれば、この方法にはこだわりはありません。

・取引相手がファックスを未だに使用している都合上、やむを得ずファックスで対応することがあります。事務所内ではPC経由でファックス送信しています。nasの設定では、外部にいるときにでもファックス送信が出来る方法があると聞いたので、可能であれば設定サポートをお願いします。

・環境の構築後にgoogleのアップデートなどで、動作が不安定になることが、多分にあるようであれば、再考します。

・要望内容がそもそも不可能であれば諦めます。料金を提示していただければ、内容と金額によって自分が上席と交渉します。ただ、弊社小規模企業なので、その点をご配慮いただけると助かります。

分かりにくい説明でしょうが、よろしくお願いいたします。

クライアント情報

株式会社スティールフューチャーズ
所在地〒１５０－０００１
東京都渋谷区神宮前５ー１５－２ STUDIO STEEL２３
事業内容 1. 不動産の売買、賃貸借、交換及びその仲介並びに所有、管理及び運用
2. 不動産投資顧問業
3. 不動産の取引に関するコンサルタント業
4. 不動産情報の収集及び提供業務
5. 損害保険代理業及び募集に関する事業
6. 生命保険の募集に関する業務
7. 住宅及び店舗の内装及び外装の企画、設計及び施工
8. 前各号に附帯又は関連する一切の業務
資本金２３００万円
従業員数８名（平成27年10月現在）
決算期３月末

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