在宅秘書・リモートアシスタント業務（一部出勤希望）秘書業務の仕事の依頼

AYUMI ONE.

4.2 (9件のレビュー) 本人確認済み発注ルールチェック未回答

クラウドワークスで発注するにあたり、必要な知識・ルールを確認するためのチェックテストです。
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仕事の概要

時間単価制	1,000円〜 1,500円
稼働時間/週	20時間/週
期間	6ヶ月以上
掲載日	2022年06月28日
応募期限	2022年07月12日
必要なスキル	MS-Word (ワード) MS-Excel (エクセル) メール・電話によるコミュニケーション能力

応募状況

応募した人	5 人
契約した人	1 人
募集人数	1 人
気になる！リスト	6 人

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仕事の詳細

【概要】経営者の秘書・アシスタントの募集です。連絡業務、資料作成、書類整理など、様々な面で業務のサポートをして頂きたく募集しております。弊社ではイベント制作や音楽制作、音声収録など、音声に関連するコンテンツを扱っております。その中で発生する連絡や資料作成、確認事項などのリスト化、タスク管理、スケジュール管理など、様々な面でサポート頂きたいと考えております。直近では経営者のサポートに加えイベント制作関連の連絡係や資料作成等をお願いしたいと考えております。詳しくはオンラインの面談でお伝えさせていただきます。【仕事内容】・概要にも記載しておりますが、経営者のサポート業務全般となります。・経営者に電話してやるべき作業タスクの確認や資料の送付確認など、抜けがないか等のチェック・週1回〜2回の定例会議（現在月曜日の17時〜）・先方からご希望内容の細かなヒアリング・電話対応及び連絡業務・各所へのメール及び電話連絡・業務遂行に必要な資料やリストの作成・上記にかかる事務作業等 ※電話通話料は弊社負担でいたします・社内チャット（Discord）での業務連絡・社内業務を幅広くサポート・お手伝い・リモートワークとなりますので厳密な時間の制約はありませんが業務の進行が円滑にできるよう、コミュニケーションをお願いします。・メールやチャットの確認は日中・定期的にお願いいたします。・業務の性質上、土日での業務をお願いする場合があります。使用ソフトウェアGmail、Discord、Google Hangout,Meet、Trelloグーグルドキュメントスプレッドシート PDF Reader等　現在上記ツールを使った事がなくても、このようなWebツールを使うことに抵抗がなければOKです。アカウント作成や使い方などはこちらで全て行います。アピールポイント: ・基本はリモート業務ですが出勤の際も服装は自由です。求める人材: 【求める人材】・人と関わり連絡を主に行う業務ですので、人とコミュニケーションするのが得意な方・細かい条件をヒアリングして受発注先との合意形成を行う必要性があるため、細やかな気配りが求められる仕事です。・関わる人数の多い案件では自分で資料を確認し、進行にミスが発生しないよう確認しながら進められる方・担当部署に関わらず幅広く業務をサポートしていただける方【必須条件】 ①MacもしくはWindowsのノートPCをご自宅にお持ちの方。事務所でメール作業やWeb会議の参加を行っていただく上で必須の項目となります。 ② 自宅に固定インターネット回線がある方（モバイルルーターのみだと厳しいと思います）ファイルのダウンロードや確認、アップロードができる方（やりとりが数GBの場合もあります）【必須スキル】・メール・電話・ファイルの送受信・ビデオ会議などのテレワークでの意思疎通に必要なスキル・スプレッドシートで表や資料の作成、ワードでの資料作成等（マクロは必要ありませんが簡単な足し算や掛け算などの数式が扱える程度のスキルは必要となりあります）・請求書の発行や収支報告資料の作成【歓迎するスキル】　※必須ではありません・秘書業務の実務経験・秘書代行サービス等での経験クリエイター（音声やイラスト）の発注作業、マネジメント経験等・簿記資格等勤務時間・曜日: 【稼働スケジュール】出勤と在宅の混在希望ですが、遠方の場合はリモートのみでも構いません。（情勢により柔軟に対応しております）常に待機を行い張り付いての稼働では有りません。対応して頂いた分のタスクを時間数として換算してタイムシートを作成、業務申請をして頂く方式となります。・稼働開始時期：応募から1週間～3週間後、順次（状況によります）・契約期間：6か月以上 ※長期継続希望・月の稼働時間数：60時間〜80時間程度を希望・週の稼働日数：4日〜5日希望、応相談・稼働時間：11:00~20:00の間で1日3〜6時間程度(スケジュール等によって変化) メールは朝、昼、夕方など複数回の確認、対応をお願い致します。ミーティング1時間＋実作業2時間〜4時間程度特に忙しい時期は仕事量が多くなりますが、目安としては1日あたり3時間〜4時間程度となります。【お支払いについて】在宅を含めた勤務時間数を所定の勤務表に記載しご報告頂きます。作業を行うために行った調べものや準備に関しても出勤時に会社で行うべき作業はこの作業時間に該当しますので、分刻みの正確なものではなく「今日はおよそ２時間分くらいの仕事量」というような大まかな作業時間報告という感覚で問題ありません。業務の内容は勤務表に記載する欄があります。内容は自己申告となりますので仕事内容に応じて上限値を設定しております。規定時間内で効率的に業務を遂行して頂けますと幸いです。どうしても作業内容が肥大化している場合は上限値の調整を行いますのでその旨お申し出頂ければ幸いです。経理にデータで提出頂き、問題なければ翌月末にお振込みというサイクルになります。勤務地: 主に在宅ワークとなります。出勤の場合は愛知県小牧市味岡駅付近駐車場ありその他: 【ご応募に際して】この度は弊社スタッフ採用にご興味を持っていただき、誠に有り難うございます。ご応募に際して下記の内容をご確認の上、手順通りにご応募お願い致します。１　Crowd Worksからご応募下さい。２　履歴書に顔写真を添付いただけますと嬉しいです（必須ではありませんが写真が頂ける方が採用率が上がります）３　下記に記載の質問フォームへご回答ください【制作スタッフ採用に関する質問フォーム】 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf5OKCcUjGanlO404BBdBI2lxhzUC4AbtJrCcLKaYwyF0VMMg/viewform?usp=sf_link 貴殿に関して詳しくヒアリングさせて頂きたく考えておりますのでプロフィール等と重複する項目もあるかと思いますがご協力頂けますと幸いです。【面談に関して】応募頂きました方の中からWebで面談をさせて頂き、詳しくお話をお伺いして決定させていただきたいと考えております。使用ソフトウェアはGoogle Meetを予定しております。通常の在宅事務には無い、非常にクリエイディブでやりがいのある仕事です。一緒に良いものを作っていきましょう。ご応募をお待ちしております！雇用形態: 業務委託, 請負給与: 1,200円 - 1,800円時給
特記事項
急募オフィス訪問不要継続依頼あり

【概要】

経営者の秘書・アシスタントの募集です。

連絡業務、資料作成、書類整理など、様々な面で業務のサポートをして頂きたく募集しております。

弊社ではイベント制作や音楽制作、音声収録など、音声に関連するコンテンツを扱っております。その中で発生する連絡や資料作成、確認事項などのリスト化、タスク管理、スケジュール管理など、様々な面でサポート頂きたいと考えております。

直近では経営者のサポートに加えイベント制作関連の連絡係や資料作成等をお願いしたいと考えております。
詳しくはオンラインの面談でお伝えさせていただきます。

【仕事内容】

・概要にも記載しておりますが、経営者のサポート業務全般となります。

・経営者に電話してやるべき作業タスクの確認や資料の送付確認など、抜けがないか等のチェック

・週1回〜2回の定例会議（現在月曜日の17時〜）

・先方からご希望内容の細かなヒアリング

・電話対応及び連絡業務
・各所へのメール及び電話連絡
・業務遂行に必要な資料やリストの作成
・上記にかかる事務作業等

※電話通話料は弊社負担でいたします

・社内チャット（Discord）での業務連絡
・社内業務を幅広くサポート・お手伝い
・リモートワークとなりますので厳密な時間の制約はありませんが
業務の進行が円滑にできるよう、コミュニケーションをお願いします。
・メールやチャットの確認は日中・定期的にお願いいたします。・業務の性質上、土日での業務をお願いする場合があります。

使用ソフトウェアGmail、Discord、Google Hangout,Meet、Trelloグーグルドキュメントスプレッドシート PDF Reader等　現在上記ツールを使った事がなくても、このようなWebツールを使うことに抵抗がなければOKです。アカウント作成や使い方などはこちらで全て行います。

アピールポイント:

・基本はリモート業務ですが出勤の際も服装は自由です。

求める人材:

【求める人材】
・人と関わり連絡を主に行う業務ですので、人とコミュニケーションするのが得意な方
・細かい条件をヒアリングして受発注先との合意形成を行う必要性があるため、細やかな気配りが求められる仕事です。
・関わる人数の多い案件では自分で資料を確認し、進行にミスが発生しないよう確認しながら進められる方
・担当部署に関わらず幅広く業務をサポートしていただける方

【必須条件】
①MacもしくはWindowsのノートPCをご自宅にお持ちの方。事務所でメール作業やWeb会議の参加を行っていただく上で必須の項目となります。
② 自宅に固定インターネット回線がある方（モバイルルーターのみだと厳しいと思います）ファイルのダウンロードや確認、アップロードができる方（やりとりが数GBの場合もあります）

【必須スキル】
・メール・電話・ファイルの送受信・ビデオ会議などのテレワークでの意思疎通に必要なスキル
・スプレッドシートで表や資料の作成、ワードでの資料作成等（マクロは必要ありませんが簡単な足し算や掛け算などの数式が扱える程度のスキルは必要となりあります）
・請求書の発行や収支報告資料の作成

【歓迎するスキル】　※必須ではありません

・秘書業務の実務経験
・秘書代行サービス等での経験クリエイター（音声やイラスト）の発注作業、マネジメント経験等

・簿記資格等

勤務時間・曜日:

【稼働スケジュール】
出勤と在宅の混在希望ですが、遠方の場合はリモートのみでも構いません。

（情勢により柔軟に対応しております）

常に待機を行い張り付いての稼働では有りません。対応して頂いた分のタスクを時間数として換算してタイムシートを作成、業務申請をして頂く方式となります。

・稼働開始時期：応募から1週間～3週間後、順次（状況によります）
・契約期間：6か月以上 ※長期継続希望
・月の稼働時間数：60時間〜80時間程度を希望
・週の稼働日数：4日〜5日希望、応相談
・稼働時間：11:00~20:00の間で1日3〜6時間程度(スケジュール等によって変化)
メールは朝、昼、夕方など複数回の確認、対応をお願い致します。
ミーティング1時間＋実作業2時間〜4時間程度
特に忙しい時期は仕事量が多くなりますが、目安としては1日あたり3時間〜4時間程度となります。

【お支払いについて】
在宅を含めた勤務時間数を所定の勤務表に記載しご報告頂きます。
作業を行うために行った調べものや準備に関しても出勤時に会社で行うべき作業はこの作業時間に該当しますので、分刻みの正確なものではなく「今日はおよそ２時間分くらいの仕事量」というような大まかな作業時間報告という感覚で問題ありません。業務の内容は勤務表に記載する欄があります。

内容は自己申告となりますので仕事内容に応じて上限値を設定しております。規定時間内で効率的に業務を遂行して頂けますと幸いです。どうしても作業内容が肥大化している場合は上限値の調整を行いますのでその旨お申し出頂ければ幸いです。

経理にデータで提出頂き、問題なければ翌月末にお振込みというサイクルになります。

勤務地:

主に在宅ワークとなります。
出勤の場合は愛知県小牧市味岡駅付近
駐車場あり

その他:

【ご応募に際して】

この度は弊社スタッフ採用にご興味を持っていただき、誠に有り難うございます。
ご応募に際して下記の内容をご確認の上、手順通りにご応募お願い致します。

１　Crowd Worksからご応募下さい。２　履歴書に顔写真を添付いただけますと嬉しいです（必須ではありませんが写真が頂ける方が採用率が上がります）３　下記に記載の質問フォームへご回答ください【制作スタッフ採用に関する質問フォーム】

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf5OKCcUjGanlO404BBdBI2lxhzUC4AbtJrCcLKaYwyF0VMMg/viewform?usp=sf_link

貴殿に関して詳しくヒアリングさせて頂きたく考えておりますので
プロフィール等と重複する項目もあるかと思いますがご協力頂けますと幸いです。

【面談に関して】

応募頂きました方の中からWebで面談をさせて頂き、詳しくお話をお伺いして決定させていただきたいと考えております。
使用ソフトウェアはGoogle Meetを予定しております。
通常の在宅事務には無い、非常にクリエイディブでやりがいのある仕事です。
一緒に良いものを作っていきましょう。
ご応募をお待ちしております！

雇用形態: 業務委託, 請負

給与: 1,200円 - 1,800円時給

特記事項

急募

オフィス訪問不要

継続依頼あり

クライアント情報

会社概要

会社名　株式会社AYUMI ONE.

所在地
〒169-0075
東京都新宿区高田馬場1−7−14フラワーヴィレッジ303号室

連絡先
TEL. 03-5843-8476
メール info@ayumione.co.jp

資本金　500万円
会社設立 2017年1月
代表花井あゆみ

事業内容
音楽・BGM・効果音制作
各種BGM、主題歌、テーマソング、CMソング
音声・ナレーション制作
ゲーム・アニメの声優音声、企業ナレーション、キャスティング

イベント企画・制作
ライブ・イベントの企画制作、キャスティング

インターネット番組制作
ネットラジオ・YouTubeの動画撮影、ニコニコ生放送・Ustreamのライブ配信

録音スタジオ運営

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