フィットネスジムの経理事務作業(オンライン) 各種代行の仕事の依頼

デジタルハック

4.7 (28件のレビュー) 本人確認済み発注ルールチェック済み

クラウドワークスで発注するにあたり、必要な知識・ルールを確認するためのチェックテストです。
もっと詳しく

仕事の概要

時間単価制	2,000円〜 3,000円
稼働時間/週	20時間/週
期間	1ヶ月〜3ヶ月
掲載日	2022年07月15日
応募期限	2022年07月29日
必要なスキル	経理色々な事務処理・経理入力

応募状況

応募した人	21 人
契約した人	0 人
募集人数	1 人
気になる！リスト	44 人

この仕事に応募したクラウドワーカーを見る

仕事の詳細

■概要 24時間運営のフィットネスジムを全国120箇所運営している企業様から、決済に関わる業務で依頼でございます ■背景既存に現在の業務を行なっている従業員様もいらっしゃるが、リソースが飽和し対応が難しい状況 ■行なっていただきたいこと ①返金業務〜ざっくり業務フロー〜 (1)店舗からお客様への返金依頼が来る(スプレッドシート) 　→スプレッドシートへの入力は店舗側で行われている (2)返金可否の判断 (先方担当者様へエスカレーション) (3)返金実行の場合は経理部門へ実行の依頼を出す　→返金実行依頼用の専用ソフトがある(これ自体は社員様が実行するので、依頼を上げるところまで) ②コンビニ払い込み依頼表業務 (1)店舗からコンビニ払い込み発行依頼がくる(ユーザー様がコンビニで会員費を支払うための) 　→スプレッドシートに記載されている (2)コンビニ払込票を発行するか否かの先方の担当者様へ承認稟議を上げる　→SMBCに情シスから発行依頼をお送りする ③領収書の発行業務 (1)店舗から領収書発行依頼がくる (2)決済されているか否か決済管理システムから確認 (3)決済システムからcsvでエクセル出力 (突き合わせをする) (4)決済されていれば領収書発行へ進行 (5)徴収書発行の稟議承認フローを先方担当者へ上げる (6)稟議が承認されたら領収書を発行する (7)発行した領収書のPDFデータを、LINE WORKSでジム店舗側へ送付　→フランチャイズ店(FC店)、直営店両方とも同じフロー ■備考・作業環境は先方でネットワークを提供して頂けるようですので、VPNの接続をいたします。・事務作業に近い業務ですが、この事務作業関連もどんどん効率化していきたいという気概がある企業様ですので、本業務含む周辺業務の効率化を随時提案していき、貢献範囲を広げていければと思います。 ◾️今後の流れ ◯7/21(木)or7/22(金)に先方担当者様との引き継ぎ含めキックオフミーティングの実施　→2つの空いている日時をご共有お願い致します　→業務の細かい詳細についてはこの段階で引き継ぎを行います　→「引き継ぎ期間」「業務代行期間」と綺麗にわかれているわけではなく、引き継ぎと業務遂行を同時に行なっていく形になりますのでご認識頂ければと思います。 ◯工数イメージ・①返金業務、②コンビニ払い込み依頼表業務、③領収書の発行業務 →合わせて 40h/月 (現在の担当者様が30h/月かかっているとのことなので多少多めに頂いております) ・初期引き継ぎ工数(初月)：20h ■稼働詳細稼働開始目安：7/21(木)or7/22(金) 稼働終了時期目安：不明稼働時間目安(H)/週：15h MTG実施頻度目安：必要に応じてオフライン作業：なし (基本はオンライン)
特記事項
急募オフィス訪問不要継続依頼あり

■概要
24時間運営のフィットネスジムを全国120箇所運営している企業様から、
決済に関わる業務で依頼でございます

■背景
既存に現在の業務を行なっている従業員様もいらっしゃるが、リソースが飽和し対応が難しい状況

■行なっていただきたいこと
①返金業務
〜ざっくり業務フロー〜
(1)店舗からお客様への返金依頼が来る(スプレッドシート)
　→スプレッドシートへの入力は店舗側で行われている
(2)返金可否の判断 (先方担当者様へエスカレーション)
(3)返金実行の場合は経理部門へ実行の依頼を出す
　→返金実行依頼用の専用ソフトがある(これ自体は社員様が実行するので、依頼を上げるところまで)

②コンビニ払い込み依頼表業務
(1)店舗からコンビニ払い込み発行依頼がくる(ユーザー様がコンビニで会員費を支払うための)
　→スプレッドシートに記載されている
(2)コンビニ払込票を発行するか否かの先方の担当者様へ承認稟議を上げる
　→SMBCに情シスから発行依頼をお送りする

③領収書の発行業務
(1)店舗から領収書発行依頼がくる
(2)決済されているか否か決済管理システムから確認
(3)決済システムからcsvでエクセル出力 (突き合わせをする)
(4)決済されていれば領収書発行へ進行
(5)徴収書発行の稟議承認フローを先方担当者へ上げる
(6)稟議が承認されたら領収書を発行する
(7)発行した領収書のPDFデータを、LINE WORKSでジム店舗側へ送付
　→フランチャイズ店(FC店)、直営店両方とも同じフロー

■備考
・作業環境は先方でネットワークを提供して頂けるようですので、VPNの接続をいたします。
・事務作業に近い業務ですが、この事務作業関連もどんどん効率化していきたいという気概がある企業様ですので、本業務含む周辺業務の効率化を随時提案していき、貢献範囲を広げていければと思います。

◾️今後の流れ
◯7/21(木)or7/22(金)に先方担当者様との引き継ぎ含めキックオフミーティングの実施
　→2つの空いている日時をご共有お願い致します
　→業務の細かい詳細についてはこの段階で引き継ぎを行います
　→「引き継ぎ期間」「業務代行期間」と綺麗にわかれているわけではなく、引き継ぎと業務遂行を同時に行なっていく形になりますのでご認識頂ければと思います。

◯工数イメージ
・①返金業務、②コンビニ払い込み依頼表業務、③領収書の発行業務
→合わせて 40h/月 (現在の担当者様が30h/月かかっているとのことなので多少多めに頂いております)

・初期引き継ぎ工数(初月)：20h

■稼働詳細
稼働開始目安：7/21(木)or7/22(金)
稼働終了時期目安：不明
稼働時間目安(H)/週：15h
MTG実施頻度目安：必要に応じて
オフライン作業：なし (基本はオンライン)

特記事項

急募

オフィス訪問不要

継続依頼あり

クライアント情報

株式会社デジタルハックと申します。

地方の中小企業様を中心としたIT化、デジタル化支援のサービスを展開しております。
━━━━━━━━━━━━━
ITコンサルティングサービス：https://johsyskun.com/
ITサポートサービス：https://johsyskun.com/itsupport/
━━━━━━━━━━━━━

デジタルハックの詳細を見る

最近応募したクラウドワーカー

クラウドワーカー	応募日時
Neeeee	2022/07/29 19:07
naoume	2022/07/28 13:39
（退会済み）	2022/07/27 22:29
hikari59	2022/07/27 21:53
sugar10	2022/07/25 16:28
worker7531	2022/07/21 09:09
bobuai	2022/07/19 09:57
foliosand03	2022/07/18 19:49
ma.riko	2022/07/18 08:48
401k	2022/07/17 18:35
namuso0531	2022/07/17 18:20
heisei3004027	2022/07/16 14:59
ktym.mn	2022/07/16 09:06
kenkr	2022/07/16 00:41
eirom2015	2022/07/15 21:21
Riko1214	2022/07/15 20:19
ocean0907	2022/07/15 18:52
ashitaatihsa	2022/07/15 18:22
阿古	2022/07/15 17:56
meirainkonomiren	2022/07/15 17:11