【在宅OK】秘書募集★メール対応や、書類作成など秘書業務全般を担当 その他（カンタン作業）の仕事の依頼
仕事の概要
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固定報酬制
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10,000円 〜 50,000円
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納品完了日
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- |
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掲載日
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2023年03月16日 |
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応募期限
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2023年03月30日 |
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必要なスキル
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応募状況
| 応募した人 | 4 人 |
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| 契約した人 | 0 人 |
| 募集人数 | 1 人 |
| 気になる！リスト | 13 人 |
仕事の詳細
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【 ビジネススクール 】を運営しており、 秘書業務を手伝っていただける、心のこもった温かい対応をして下さる方を募集します。 業務内容は、弊社主催のオンライン・オフライン講座に出席されるお客様へのサポート業務をメインに、 セミナー運営に関わる事務全般の担当をお願いしております。 ■□■ 具体的な仕事内容 ■□■ 【 秘書業務の詳細 】 メール対応、会場手配、書類作成などが主な業務です。 ・お客様からのメールでの問い合わせ対応、LINEなどでの案内 （電話はほとんどなし、97％はチャット、メールでの対応） ※お客様へのご連絡は日中常識的な範囲内でお願い致します ・告知業務 ・会議室の事前予約 ・会員へのリマインドメール配信 ・セミナー参加者の出席確認＆名簿作成 ・セミナー代金入金管理 ・プレゼントの購入〜発送業務 ・資料作成 顧客管理 ・ツアー、各種パーティーなどイベントの準備・運営 ・年賀状や暑中見舞い、お歳暮、お中元など季節のご挨拶の手配 ■□■ 必須スキル ■□■ ◆パソコン、インターネット環境、スマートフォンをお持ちの方（windows・Mac どちらでもOK） ※Webミーティングが可能なカメラ付きパソコン、または外付けカメラ必須 ◆Excel、Wordなど、ビジネス用ツールの基本操作ができる方 ◆ITツールを利用することに抵抗がない方（チャットワーク、LINE、 gmail、Zoomなど） ※ 現在上記ツールを使った事がなくても、このようなWebツールを使うことに抵抗がなければOKです♪ ≪要視する点・経験≫ ・秘書業務の経験がある方 ・レスポンスが早い方 ・臨機応変な方 ・細かい作業が好きな方 ・責任を持って取り組んでいただける方 ・マルチタスクが得意な方 ・個人情報を扱いますので、機密情報厳守できる方 ・わからないことは自ら質問できる方 ・自ら考え提案することが得意な方 ・長期でパートナーになって下さる方 ※〇〇時ー〇〇時まで仕事をしてください、というお仕事の時間は決まっていません。ご自身でスケジュール管理してください。 ただし、なるべく日中連絡が取りやすい時間帯に動いていただける方、対応の早い方を優先します ■□■ 契約期間・スケジュール ■□■ 稼働開始：2023年4月～ ・報酬：4月5月は試用期間として、4月1万、5月2万円の報酬です。 業務内容に問題がなければ、３ヶ月以降は、月3万円に上げてお願いしていきたいです。 長い目線でお手伝いいただけると、とても嬉しいです^ ^ 長期可能な方を優先します。 実際の仕事は、一緒に相談しながら進めていきます。 ご不明点はお気軽にご相談ください。 ご応募の際は、以下の質問に回答してください。 ＝＝＝＝＝＝＝＝ Q1. 秘書業務および事務経験について教えてください。（年数、業務内容など） Q2. データ入力・集計や書類作成の経験はありますか？ Q3.稼働できる時間帯について教えてください。 Q4. １週間のうち、何日間お仕事できますか？ Q5. 下記ツールの中で使用可能なものを教えていただけますでしょうか。 （公式LINEアカウント、Googleドライブ 、Excel 、PowerPoint、Word、LPページ作成、Photoshop、イラストレーター、動画編集） ＝＝＝＝＝＝＝＝ よろしくお願いします。 |
| 特記事項 |
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