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事務・カンタン作業

自己紹介

企業内診療所で30年、膨大な人事データから健康管理に必要なデータを整えてきた事務職です。使う人が楽になる管理表をつくります。

■できること
・Excel / Googleスプレッドシートでの管理表の設計・構築
・VLOOKUPを使った自動反映
・条件付き書式による色分け、入力規則の設定
・大量データの名寄せ、重複削除、整形
・書類のチェック、データ入力

マクロやVBAを使った高度な自動化には対応しておりません。関数の範囲で作れる、シンプルで壊れにくい仕組みを得意としています。

■これまでの実績
・大手損害保険会社の企業内診療所で、膨大な人事情報から健康管理に必要なデータを抽出し、部署のメンバーが使う「元データ」を一人で作成していました（対象は社員 約3万件分、2013年〜2023年）。
・1,500人規模の健診予約管理表を、自分で設計し直しました。引き継いだ表が使いづらかったため、人事データと紐づける構造にしたところ、生年月日などの再入力が不要になり、予約枠の埋まり具合も一目で分かるようになりました。
・商業施設の売上管理会社で、テナント書類の不備チェックを月間 約2,500件、処理していました。
・フラ教室で、生徒名簿（約150人分）の管理、連絡事項の一斉メール配信、問い合わせ対応を3年間、担当しました。

■仕事の進め方
表をつくるときに一番大事にしているのは、その方が実際に使い続けられるかどうかです。私自身、引き継いだ表が使いづらくて作り直した経験が何度もあります。見た目のきれいさよりも、入力しやすく、間違いが起きにくい表を目指しています。納品時には使い方のメモをお付けします。

■稼働・連絡について
在宅のみ、新規でお受けできる稼働は月30〜50時間です。平日は20時から22時、土日祝も対応可能です。ご依頼が決まれば平日の日中も調整できます。ご連絡は24時間以内に必ずお返しします。Zoomでの打ち合わせも可能です。

まずは今お使いの表を見せていただくところから始められます。