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事務・営業事務アシスタントを中心に、資料作成・SNS運用補助にも対応するオンラインアシスタントです。
10年以上にわたり、自動車ディーラーでの受付事務・営業事務アシスタント・広報業務、印刷関連会社での受注対応・制作補助・加工・検品・梱包・出荷業務を経験し、保険外交員では、お客様へのご提案や契約手続き、契約管理を担当しました。
正確な事務処理と、相手の要件をくみ取り、必要な確認・共有を行うことが強みです。
【経験・実績】
・自動車ディーラーに6年間勤務
・来店・電話対応を各1日約30件担当
・営業担当者6名のサポートを担当
・クレジット申込書類の確認・管理を行い、不備0件達成
・契約書類管理、データ入力、請求書発行、入出金管理、勤怠集計、備品管理
・店舗ブログを月6本、約6年間更新
・新聞折込チラシ原稿を月4本、約2年間作成
・お客様満足度向上委員:アンケート返信率向上施策、議事録作成、改善事項共有
・保険業界で既存顧客のアフターフォロー、契約・顧客情報管理
【対応可能な業務】
・データ入力、リスト作成、書類・顧客情報管理
・メール・問い合わせ一次対応、日程調整、タスク管理
・請求書作成、入出金確認、勤怠集計
・リサーチ、比較表、議事録、マニュアル、資料作成
・CanvaでのSNS画像・バナー・サムネイル作成
・SNS投稿文作成
・WordPress入稿、SEOを意識したライティング
・生成AIを活用した文章作成・要約・リサーチ
・GASを活用した管理表作成、定型業務の効率化補助
【使用ツール】
・Word/Excel
・Google Workspace/Canva/WordPress/Notion
・Chatwork/Discord/Zoom/Google Meet
・生成AIツール/GAS
・Excel・スプレッドシート:関数、ピボットテーブル、条件付き書式、グラフ作成
【保有資格】
日商簿記3級/FP技能士3級/介護福祉士
【お仕事で大切にしていること】
納期遵守・進捗共有・早めの確認・守秘義務の徹底を意識し、
丁寧かつ誠実なコミュニケーションを心がけています。
平日9:30〜16:30を中心に週約26時間稼働可能
長期的に信頼いただけるパートナーとしてお力になれれば幸いです
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ロゴ作成・ロゴデザイン / バナー作成・バナーデザイン / イラスト作成 / LINEスタンプ作成 / 似顔絵作成 / ウェルカムボード作成 / チラシ作成 / 名刺作成 / カタログ・パンフレット作成 / ポスター作成 / 包装・パッケージデザイン / はがきデザイン / カード作成・印刷 / メニューデザイン / 封筒デザイン / DM(ダイレクトメール) / キャラクターデザイン・募集 / アイコン作成 / グッズ制作・ノベルティ / 地図製作・案内図作成 / 看板デザイン / シール・ラベルデザイン / POPデザイン / 絵本作成 / その他(デザイン)
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