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事務・カンタン作業

自己紹介

プロフィールをご覧いただきありがとうございます。山田孝子と申します。

福祉職（生活相談員）として11年間勤務し、利用者様やご家族、関係機関との調整役を務めてまいりました。多くの方の課題解決を支える中で、相手の状況を正確に把握し、優先順位を整理して先回り対応を行う重要性を実感。同時に、正確性とスピードが求められる事務業務にも数多く携わってまいりました。

この経験を活かし、「多忙なビジネスオーナー様が本来の業務に集中できる環境を整えたい」と考え、現在はオンライン秘書としてバックオフィス業務の代行を行っております。

私の強みは、福祉職で培った「状況把握能力」と「正確な事務遂行力」です。細やかな気配りと、相手のニーズを先回りして提案する姿勢には定評があります。福祉職ならではの丁寧で物腰の柔らかい対応で、関わる方々に安心感を提供し、クライアント様が安心して業務を任せられるパートナーとして誠実にサポートいたします。どうぞよろしくお願いいたします。

【対応可能な業務】
• バックオフィス業務： メール対応、スケジュール管理、リサーチ業務、契約書等の書類作成
• 資料作成： PowerPointを用いたプレゼン資料作成、Excelでのデータ入力・集計・リスト作成
• 調整業務： オンラインMTG調整、関係者との連絡窓口代行
• SNS・ブログ更新： SNSの投稿予約、ブログの入稿作業、Canvaでの簡易画像作成

【使用可能ツール】
・Microsoft Office（Excel／Word／PowerPoint）
・Google Workspace（スプレッドシート／ドキュメント など）
・Communication：Zoom/Discord/Microsoft Teams/LINE
・Design：Canva
※その他、業務に必要なツールやシステムがございましたら、柔軟かつ迅速にキャッチアップいたします。

【稼働時間】
平日：21:00～23：00/土日含め週10時間ほど
※日中もチャットやメールの確認は定期的に行っております。急ぎのご連絡には可能な限る迅速に対応いたしますのでご安心ください。

これまでの経験を活かし、関わる方々に安心感を持っていただけるよう努めます。
どんな小さなことでも誠実に対応させていただきますので、お気軽にご相談ください。