あや_事務サポート

ビジネス・マーケティング・企画

自己紹介

プロフィールをご覧いただきありがとうございます。

医療機関で17年間、多忙な医師の秘書として業務を支えてまいりました。

スケジュール管理・メール/チャット対応・採用事務・会計サポート・勤怠管理などのバックオフィス業務を担当し、『安心して本業に集中できる環境づくり』を大切にしています。

オンライン秘書としても、クライアント様の事業を理解し、細やかな気配りと正確な事務サポートで長く信頼いただけるパートナーを目指しています。

【経歴】
・2008年～医療機関にて医師の秘書業務

【可能な業務】
・スケジュール管理
・メール／チャット対応
・会計サポート（領収書整理・請求書作成・会計データ入力）
・採用事務（募集掲載・応募者対応・面談調整・採用手続き）
・勤怠管理（入力チェック・承認作業）
・データ入力
・リスト作成
・資料作成
※上記以外の業務についても、積極的に学び、柔軟に対応いたします。

【使用ツール】
・Word / Excel / Googleスプレッドシート
・Chatwork / Teams / LINE / Gmail
・Canva / Notion
・Zoom / Google Meet
・chatGPT / Gemini / GeminiNotebook
※その他新しいツールも柔軟に習得・対応いたします。

【稼働時間】
平日：昼休み、夜間を中心に2~3時間
土日：1日のうち2〜3時間
週10〜15時間ほど対応可能です。
※日中（9:00〜18:00）の時間帯も、チャット（Chatwork/Slack等）の確認・一次返信は可能です。急ぎの案件やご相談の場合には、柔軟に対応いたします。

【お約束します】
・こまめな報告・連絡・相談を行い、安心してお任せいただけるよう努めます。
・ご依頼いただいた業務には責任を持って最後まで対応いたします。
・確認を怠らず、正確かつ丁寧に業務を進めます。
・新しいツールや未経験の業務にも前向きに取り組み、必要な知識を積極的に学びます。

どうぞよろしくお願いいたします。