学校などの教育事業の広報活動を支援することを中心とした企業です
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固定報酬制
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10,000円 〜 50,000円
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納品完了日
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掲載日
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2020年04月07日 |
応募期限
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2020年04月17日 |
応募した人 | 8 人 |
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契約した人 | 0 人 |
募集人数 | 1 人 |
気になる!リスト | 10 人 |
学校の合同相談会のための予約システムを導入したいと考えている会社です。今回導入を計画するにあたりいろいろと調べると、たくさんの種類の予約システムがあることが分かりました。 正直、多すぎてどれを使うのが一番当社の要望に合致したものが作れるのかが分かりません。 例 https://creive.me/archives/25807/ そこで、以下の要件等に合致した予約システムがどれなのか、どう導入していくべきかをアドバイスしていただける方を求めます。 導入後はなるべく社内で運用できるようにしたいと考えているので、導入作業自体も社内で実施するつもりですが、状況により導入時・運用時のサポートをお願いすることもできるとありがたいとは考えています。(複数のWEBサイトを運用していますが、予約サイトのようなものは運用したことが無いので) 尚、こういうアドバイザーのお願いの際の単価もどのくらいがいいのかよくわかりません。 どうぞよろしくお願いします。 <導入決定の経緯> 首都圏では私立中学校・私立高等学校が各地域で、ホテルやイベント会場を借りて合同相談会を実施しています。地域の30校程度~200校以上の学校が集まってブースを開き、そこに受験生が集まってきます。(「私立中高合同相談会」で画像検索すると画像がでてきます。)合同相談会で気になる学校のブースで学校の先生の話を聞いて、興味を持てば各校で実施の説明会に足を運び、受験を決める、というのが中高受験の一つの流れです。 しかしながらコロナの影響でここ数か月の相談会は中止、夏以降もどうなるか不安定です。合同相談会は各学校と受験生の出会いの場で、広報活動の中ではとても重要な位置づけですが、それができないことが大きな問題となっています。 対応として、学校が各校のWEBサイトで申込を受け付け、zoomなどを使って個別面談を実施するという流れが今後でてくると思います。しかし受験生が気になる学校のWEBサイトを1件1件チェックし、各校バラバラの日程で個別相談を申し込むのは大変でもあります。 なので、参加校が一斉に個別相談の対応を行う日を設け、受験生はその日に複数校の面談を予約することができる、要はネット合同相談会のようなサイト/システムを開発したいと考えた次第です。尚、予約確定後に実際にネット上で個別面談を実施する際は、各校広報担当者のやりやすいWEB面談システムを使っていただくのがいいと考えており、予約後に各校から申込者に面談方法を連絡していただくことを考えています。つまり、このシステムはあくまでも予約システムです。 <予約管理システムのイメージ> ちょこちょこと予約管理システムを販売しているサイトを見ると様々な業種の例がありますね。おそらく複数店舗で展開するイベントの予約システムというのが一番当方のイメージに近いと思います。但し、イベントは1枠5分~10分という短時間であり、また時間帯によって募集枠が変化します(学校の規模によって1名~5名、面談者の昼休みなどを考慮して途中での増減もあり)。 その他、要件などを列挙しますが、素人のアイデアですので「こんなのシステムを一から作らないと無理」というものもあるかもしれません。でも予算は限られていますので、どの予約管理サイトのどのプランを使えばどこまでできるよ、というご提案をいただきたいと願っています。予算は何十万円もはないです。。そもそもどのくらいの予算でどのくらいの規模が運用できるかもわかっていません… 新規会員登録:メールアドレス入力→登録画面送信→登録画面で個人情報入力という流れが良い。公立中の成績なども入力できるようにしておく。その後はメールアドレスとパスワードでログインする形。 予約ページでは、予約日もしくは店舗名からの絞り込み機能あり。 店舗紹介も簡潔にできるようになっている。(各店舗設定) 店舗数は当初は100程度だが、最大300ほどになる可能性あり 会員は数百人 1日の中で各店舗の受付枠が30枠程になる場合もある(1枠10分×5時間)ので画面が見やすい事が大事 予約時に店舗側から追加質問を用意することができる(各店舗設定) 予約は1件ずつ行う。予約を受けた店舗には成績情報なども伝わるようにする。 同じ時間に複数店舗を含めた予約ができないようにする。 複数店舗にわたっての1日最大予約件数が調整できる。(管理者一括設定) 一つの店舗で同一日に予約できる数が調整できる(各店舗で設定可能) 受付〆切日もしくは時間が設定できる(前日夜9時とか、当日9時とか)(各店舗設定) 各店舗で、イベント枠の時間及び受付人数を調整できる。 各店舗から、申込者宛のメール送信をすることができる。(イベントごと/1日分まとめてなどの条件で) 各店舗で、予約状況が一覧で把握できる。 各店舗で、申込者のデータ(登録情報全て、予約時質問返事)をCSVでダウンロードできる。 尚、今回は特定の日程で複数校の面談を一斉に予約できるようにするためのシステムの開発ですが、これをそのまま、各校が独自に実施する個別相談会の予約システムにも用いてもらえるように展開できればと考えています。 以上、どうぞよろしくお願いします。 |
特記事項 |
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クラウドワーカー | 応募日時 |
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国際マーケティング専門家 | 2020/04/14 13:09 |
oomori_soho | 2020/04/10 01:52 |
apc_crowd | 2020/04/09 10:57 |
株式会社Game | 2020/04/08 21:33 |
section_9 | 2020/04/08 11:55 |
ERIC | 2020/04/08 04:54 |
koutaou | 2020/04/08 00:25 |
.... | 2020/04/07 22:36 |