yuka1313

ビジネス・マーケティング・企画

自己紹介

プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
オンライン秘書の倉田 ゆか（くらた ゆか）と申します。

大手小売会社で秘書・広報業務を3年半行っていました。

私はスケジュール管理・各所への調整が得意です。
新規事業を任された時、ゴールから逆算してスケジュールを作成し、期日までに担当者にタスクを行ってもらうよう促しました。
その結果、滞りなく新しい事業に取り組むことができました。
また、適宜相談して皆で進めつつ、イレギュラーが発生した際は個別で担当者と相談し、状況によって臨機応変に対応しました。
これらの経験をオンラインアシスタントの「スケジュール管理・調整」業務に活かしたいです。

【できること】
■顧客管理
・一時返信（アポイント調整、取材依頼の対応）
・メディア対応

■管理業務
・タスク管理
・進捗管理
・締切のリマウンド

■作業の代行
・資料作成
・文字起こし
・議事録の作成
・NEWSCASTへの投稿

■情報整理・効率化
・情報整理

【経歴】
・2011年から2018年まで販売業（販売計画、作業割当、教育・数値管理など）
・2018年から2021年まで秘書業務（アポイント調整、スケジュール管理・電話・メール対応など）
・2018年から2021年まで広報業務（プレスリリース作成、テレビ・新聞・雑誌取材対応など）
・2021年から現在はサステナビリティ業務（情報収集整理、資料作成、他部署調整、新規企画立ち上げなど）

【資格】
・秘書検定2級
・MOSスペシャリスト（word,Excel）

【使用ツール】
・Word、Excel、PowerPoint
・Googleドキュメント・スプレッドシート
・Zoom、Google Meet
・Slack
基本的な操作であれば問題なく使用できます。

【稼働時間】
平日土日合わせて１5時間ほどで、在宅秘書・在宅事務・在宅サポート・事務アシスタントをお受けしております。

調整力・柔軟性を強みに対応させていただきます。

よろしくお願いいたします。