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外資系秘書歴20年で、元上司から『秘書は天職』と言われています。
これまで23名の上司をサポートし、「コミュニケーションが取りやすく、仕事を任せやすい」と高く評価されてきました。先を見据えたサポートや提案が得意です。守秘義務の遵守、期日の厳守はもちろん、迅速かつ丁寧な対応を心がけております。
お客様に寄り添い、安心して業務を進められる快適な環境をご提供いたします。
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フリーランスのオンライン秘書(事務代行)、能勢やよいと申します。以下、ご確認いただければ幸いです。
■可能な業務■
▽英語業務
・メール問い合わせ
・翻訳(日本語⇔英語)
・海外情報のリサーチ 等
▽その他事務
・データ入力
・資料、請求書作成
・スケジュール管理、リマインド
・勤怠管理、給与計算
・売上管理、入金確認 等
社会保険労務士や税理士の窓口になることも可能です。
その他ご要望に沿って、できる限り対応いたします。
■経歴■
・【秘書】外資系税理士法人10年、米系法律事務所2年、在日外国公館4年
・【秘書 / 事務業務全般】外資系事業会社4年
・実務での英語使用歴20年
■大切にしていること■
・迅速な返信対応
・認識のズレがないかの確認
・課題解決のための提案(ご希望の場合)
■使用可能PC・ツール■
・【PC】Windows / Mac
・【Microsoft Office】 Word、Excel、PowerPoint
・【Google】ドキュメント、スプレッドシート、スライド等
・【チャットツール】Slack、Discord、Chatwork
・【Web会議ツール】Zoom、Google Meet等
* 未経験のツールでも、マスターして対応いたします。
■稼働時間■
・平日:9:00〜17:00(週3日)、20:00〜23:00(緊急対応時)
→曜日については相談可能です。
・土日祝日:ご要望に応じて可能な範囲で対応可能
* メッセージは常に確認・返信いたします。
■最後に■
誠実な姿勢と豊富な実務経験によって、お客様が抱えるあらゆる事務作業をしっかりとサポートいたします。
よろしくお願いいたします。
オンラインアシスタント/在宅秘書/在宅事務/事務アシスタント
資料作成・マニュアル作成 / メール対応 / 秘書業務 / 労務・社会保険 / 人事・給与計算・採用代行 / 調査・リサーチ
データ検索・データ収集 / データ入力 / エクセル作成 / リスト作成 / パワーポイント作成 / Word作成 / 各種代行 / データ分類・カテゴリ分け