つかさ｜AI自動化

AI-BPO（AI活用の業務改善）

自己紹介

はじめまして。
Google Apps Script・Googleスプレッドシート・OpenAI API / ChatGPT APIを活用し、手作業の入力・転記・メール作成・PDF作成を自動化します。

小規模事業者様向けに、問い合わせ管理、Googleフォーム回答管理、Gmail下書き作成、見積書PDF作成、対応ステータス管理など、日々の繰り返し作業を効率化する仕組みを制作できます。

【制作実績】
■ AI問い合わせ返信案自動生成ツール
Googleフォームで受けた問い合わせをスプレッドシートに記録し、OpenAI APIで返信案・要約・分類・緊急度・確認事項を生成、Gmail下書きまで自動作成するツールを制作しました。
Gmail下書きID保存、AI処理ステータス管理、5分おきトリガー、LockServiceによる同時実行防止を入れ、二重下書き作成を防ぐ安全設計にしています。

■ 見積書PDF自動作成システム
スプレッドシートの顧客情報・明細・金額をGoogleドキュメントへ差し込み、見積書PDFを自動作成してGoogle Driveへ保存するシステムを制作しました。
PDF URLの自動記録、発行済みステータス管理、二重発行防止、エラー記録、Script Propertiesによる設定管理まで実装しています。

【対応できること】
Googleフォーム連携、スプレッドシート管理表作成、GASによる自動処理、AI返信案生成、要約・分類、Gmail下書き作成、Googleドキュメント差し込み、PDF自動生成、Drive保存、エラー記録、操作手順書作成に対応できます。

単に動くものではなく、実際の運用で使いやすいシート構成、確認しやすいエラー設計、二重作成を防ぐ安全設計、あとから修正しやすいコードを意識して制作します。

まずは小さな改善から対応できます。
よろしくお願いいたします。