個人 / 女性 / - ( 山口県 )
最終アクセス: 6ヶ月前
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御覧いただきありがとうございます。
病院長秘書、学会会長秘書、スタートアップ役員秘書と様々な役職の方をサポートしてきました。
仕事の正確さやスピードも大切しておりますが、精神的なサポートも大事にしており、
「明日も頑張ろう!」とクライアント様が思える秘書を目指しています。
【現在の稼働状況】
・医療系1社(市場調査)/継続契約
【強み】
・クライアント様一人一人のご状況に合わせたサポート
・英語対応(米国帰国子女、英文事務、外国人医師の来日サポート経験あり)
【経歴】
・私大法学部卒業
・行政書士事務所インターン
・大手証券会社新卒入社(営業職)
・船舶会社英文事務
・病院院長秘書
・ベンチャー役員秘書(フルリモート)
【資格】
・TOEIC 800点後半
(欧米、エジプト、韓国、中国、フィリピン、インドなどメール対応経験あり)
・秘書検定2級
【経験業務/可能業務(オフライン業務は未対応)】
▶事務
・手配(ホテル予約、航空券予約、旅程リサーチ含む)
・外国人医師の受け入れ/サポート(COE取得の事前準備など)
・大使館とのやり取り
・パワーポイント資料作成
・簡単な動画編集
・PPで動画作成
・チラシ作成
・海外とのメールやり取り
・年間実績(論文リストなど)
・書類の翻訳
・スケジュール調整(Google カレンダー)
・Gmailのラベル分け作業
・マニュアル作成
・経費申請(Staple申請)
・見積書・請求書作成・送付
・メール一次対応
・ホームページの記事校正
・公募書類作成
・専門医更新書類
・招待講演の事務局との事前やり取り(メール)
・名刺デザイン、オンライン発注
▶リサーチ
・論文リサーチ
・市場リサーチ(主にインターネット上でのリサーチ)
▶その他
・英語ナレーション吹き込み
・リマインド
・セミナー関連(応募者管理・お問い合わせ対応業務(日・英対応可能)
・公募書類作成
【経験ツール】
・Slack
・Notion
・Scrapbox
・Google workspace
・Excel・Word・PowerPoint
・WordPress (簡易修正)
・Canva (バナー作成)
・Zoom(URL発行)