個人 / 女性 / 20代後半 ( 大阪府 )
最終アクセス: 4ヶ月前
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オンライン秘書として事務サポートをしております、せんと申します。
多岐にわたるバックオフィス業務の経験を活かし、
クライアントの業務効率化をサポートいたします。
【可能な業務】
▼事務サポート
・データ入力
・メール対応
・資料作成(マニュアル/議事録など)
・スケジュール管理
・リサーチ
※その他、ご要望に合わせて対応いたします。
▼労務サポート
・勤怠管理/給与計算
・入退社関連業務
・年末調整
▼採用サポート
・応募者対応~採用媒体管理まで
※小さな雑務でも柔軟に対応させていただきます。
【使用ツール】
・Google(スプレッドシート/ドキュメント/スライド)
・Excel/Word/PowerPoint
・Notion
・ChatGPT/Gemini
【連絡ツール】
・Slack
・Chatwork
・Zoom
・Gmail
※その他、ご要望に合わせて対応いたします。
【稼働時間】
平日:8時~22時
土日祝:8時~22時
週平均:~30時間程度
【連絡可能時間】
平日:8時~22時
土日祝:8時~22時
※24時間以内にご返信させていただきます。
【カスタマーサポート】
・メール/LINE対応
【経歴】
▼採用
・応募者対応/面接日程調整/採用媒体管理/採用後のフォロー業務など
▼労務
・入社退社手続き/勤怠管理/給与計算/経費計算/年末調整/各種証明書の発行/
従業員データ管理など
▼その他
・マニュアル作成/議事録作成/書類管理/備品発注など
【実績】
▼業務マニュアルの整備
労務業務をマニュアル化し、担当者が不在でも滞りなく業務を進められる体制を構築。
引き継ぎ時間を1時間短縮しただけでなく、
緊急時の対応も円滑に行えるようにしました。
▼採用活動の効率化
現場の担当者と密に連携をとり、円滑に情報共有を行いました。
また、過去の辞退理由を徹底的に分析し、選考プロセスや提示条件を改善した結果、
採用のミスマッチを解消し、辞退率を10%削減しました。
これまでの多岐に渡る経験を活かし、
丁寧なコミュニケーションで誠心誠意、業務に取り組んでまいります。
まずは、貴社の現状や課題についてご相談いただけますと幸いです。
資料作成・マニュアル作成 / カスタマーサポート / メール対応 / 電話サポート / 秘書業務 / 経理・会計・事務 / 労務・社会保険 / 人事・給与計算・採用代行 / 伝票整理
データ検索・データ収集 / データ入力 / テープ起こし・文字起こし / エクセル作成 / リスト作成 / パワーポイント作成 / Word作成 / 各種代行 / データ分類・カテゴリ分け / その他(カンタン作業)