おはな＠オンライン秘書

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自己紹介

はじめまして。
教育機関で15年以上、教員・学生・保護者・外部機関との調整業務を担ってきました。

現在は、業務を整え、チームがスムーズに回る仕組みづくりをサポートするオンラインアシスタントとして活動しています。

・業務効率化
・タスク整理／進行管理
・少人数チーム（10名以内）の取りまとめ

を得意としています。

大学事務での実務経験に加え、スポーツ少年団役員・保護者会役員としての運営経験もあり、立場の異なる方々の間に入り、調整・合意形成を行ってきました。

曖昧な指示でも意図を汲み取り、形にすることが得意です。
相手の想いをくみ取りながら、チーム全体のモチベーションを保ち、前に進めるサポートをいたします。

安心して任せられる“右腕”として伴走いたします。

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◆対応可能業務

【業務整理・進行管理】
・タスク管理／進行管理
・スケジュール調整
・連絡フロー整備
・マニュアル作成
・会議資料作成／議事録作成

【資料・データ業務】
・PowerPoint資料作成（構成整理〜デザイン）
・Excelデータ整理／集計
・Word文書作成
・Google Workspace対応
・Canva資料作成

【ライティング】
・ブログ記事作成
・構成作成
・リライト
▶ note継続執筆中
https://note.com/ohana724

※未経験ツールも迅速に習得いたします。

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◆使用ツール

【コミュニケーション】
Chatwork／Slack／Discord／Zoom／Google Meet

【業務管理・資料作成】
Google Workspace／Excel／Word／PowerPoint／Canva

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◆稼働時間

平日：19時〜0時のうち2時間程度（細切れ稼働あり）
土日祝：9時〜0時のうち2時間以上（日による変動あり）
週あたり最低14時間程度を想定

フルタイム勤務のため日数・曜日は固定できませんが、平日夜間や土日を中心に柔軟に稼働可能です。
テキストでのご連絡は迅速に対応（原則6時間以内返信）いたします。
勤務中の電話対応は難しい点、ご了承ください。

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◆お約束

・納期厳守
・迅速な返信
・報連相の徹底

「頼んでよかった」と思っていただけるよう、誠実に取り組みます。
まずはお気軽にご相談ください。