blue★sky

ビジネス・マーケティング・企画

自己紹介

プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。
blue★skyと申します。

以下に経歴や可能な業務などを記載しておりますので、ご確認ください。

【稼働時間】
　平日は9-18時はレスポンス早く、18時以降も柔軟に対応いたします。
　納期次第では土日も稼働いたします。

【実務経験】
＜秘書業務＞
■スケジュール調整：日時調整、打合せ設定、スケジュ ール反映
■会食設定：日時調整、会食場所のリサーチと手配
■会議の準備、会議室手配
■資料作成　・議事録作成　
■出張対応　
■経費精算、予算管理　
■年賀状、お礼状作成　・慶弔対応　　
■手土産や贈答品の手配　・名刺管理　・進捗やタスク管理
■情報管理（名刺や社内外の連絡先・会食会場等一覧更新）

＜バックオフィス業務＞
■契約書対応：取引先とのやり取り、契約書作成・チェ ック、社外弁護士とのやり取り（リーガルチェック依 頼）製本、ファイリング、進捗管理など
■経理関連：見積書や請求書作成、経費精算、入出金の確認、社外税理士とのやり取り（毎月の売上・原価・ 経費等の入出金額報告、決算処理業務など）、源泉所 得税のダイレクト納付
■個人事業主の毎月の経費精算から確定申告の代理対応 （Freeeと弥生を使用）
■ オフィスや貸会議室のリサーチと手配
■名刺手配
■Google G Suiteによるメールアドレス発行
■その他、多岐にわたるサポート業務


【自己ＰＲ】
●調整力と手配力
これまでの経験職種では一貫して、調整＆手配業務に携わってまいりました。常に一歩先を読み、相手の状況や要望・想定されるリスクを考えながらスケジュール調整・手配業務に努め、細かく丁寧に且つ、どんな状況にも柔軟にも対応できるよう機動力をもって業務に取り組んでおります。

●心がけていること
常に、仕事の目的「誰の、何のための」を考え理解し、それに伴う業務フロー設計や的確な優先順位をつけること、疑問を抱きながら即解決し効率よく進めることを念頭に置きながら、円滑に業務を進められるよう努めております。オンラインという対面での関わりがない環境では、より相手の立場にたち意図や目的を汲み取り、レスポンス早くスピーディーな対応に努めたいと考えております。