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事務・カンタン作業

自己紹介

【活かせる能力】

◆パソコンスキル
株式会社イオン銀行において（Windows8、Excel2010、Word2010　など）
・Excel（VLOOKUP、IF関数、ネスト、入力規則、条件付き書式など）を使い、応募者の進捗管理表を一から作成し、無駄な入力・誤入力をなくしました。
・差し込み印刷の設定の変更（項目の順番の並べ替えなど）を行い、宛名ラベル作成の効率を上げました。
・日々の業務を数値化（案件に対して、どのくらい時間がかかるか。そしてその件数は一日の中にいくつあるのかなど）して、見えるようにしました。

株式会社協栄において（Windows8、Excel2010、Word2010、Windows Live Mail　など）
・Excel（SUMIF、VLOOKUP、SUM、AVERAGE、COUNTIF、IF関数、ネスト、入力規則、条件付き書式、マクロなど）を使い一からシフト表を作成。220名のシフト管理の効率が上がりました。
・Wordの差し込み印刷を使い、雇用契約書の作成効率を上げました。また目次機能を使いマニュアルを作成しました。
・館職員・本社・採用に関わる業者とメールのやりとりもしておりました。

V社において
・Googleスプレッドシートは未経験であったが、書籍などを購入し勉強し、Excel同様に使えるようにしました（ピボットテーブルを使い、過去の受注金額・実績原価・実績粗利・最終利益率を、年度別・担当者別・得意先別で集計しました）。
・Gmailのラベル、アドオンを用いて、効率よくメールを把握できるようにしました。
・Googleカレンダーを用いて、スケジュール管理を効率よくしておりました。
・Google meetを用いて、会議や面談に出席しておりました。

◆調整能力
株式会社イオン銀行において
その日のアウトラインを作成し、面接のアテンド・メール便業務・発送物対応・データ入力・会議室の予約・その他採用アシスタント業務を効率よくこなしていました。ですので、突発的な案件も臨機応変に対処しておりました。