個人 / 女性 / 40代後半 ( 東京都 )
最終アクセス: 12ヶ月前
職種 |
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【経歴】
・昭和女子大学文学部日本文学科 中途退学
【略歴】
・小売業で店舗責任者(マネジメント)
・イベント企画、ディレクター
・秘書業務
・人事(マネージャー)
・総務
・監査役会 事務局員
【直帰2年の業務内容】
▼採用担当
*現在は、RPO(採用代行会社)でマネージャーをしています
▼総務・庶務業務:新拠点立上げ・対応
■システム関連
・各種アカウント発行・停止
(Googledocs、slack、Trello、スマート HR、ジョブカン勤怠、タレンティオ、RECEPTIONIST )
■労務関連
・36 協定、専門型裁量労働協定
・社保手続き、入退社手続き、健康診断手続き
・組織診断 wevox の導入、運用
■総務関連
・各種業者折衝、対応、ビル管理会社対応
・押印申請台帳管理
・規程類制定・改廃の社内通知、
・資産台帳管理、備品発注管理
・稟議ワークフロー作成(規程類申請、備品申請、名刺申請)
・入退社対応
(鍵・キャビネットロッカー管理、社員 ID・ドアセキュリティ発行・解除)
・オフィス設備対応 (会議室管理、ディスプレイ、空調・照明・ブラインド、コピー機・FAX の認証導入)
・各種オフィスルール作成とマニュアル化
・宅急便導入手続き・運用(日通信書便、佐川急便)
・オフィスグリーン管理業者選定、手続き
・社名入り封筒の企画導入
・受付システム導入・運用
■福利厚生
・リロクラブ導入
・オフィスおかん、オフィス de やさいの管理対応
■その他
・監査役会事務局 監査役会招集通知 監査役会議事録作成 監査役会規程作成 監査役会に付随する資料作成、事務業務
・BCP 訓練事務局:アシスタント 日程調整、資料作成、会議・訓練準備、BCP 訓練書記
▼取扱えるツール
Gsuite/outlook
slack/Chatwork/teams
Trello/esa
zoom/whereby/hungout/Skype
スマートHR/ジョブカン勤怠/RECEPTIONIST
資料作成・マニュアル作成 / カスタマーサポート / メール対応 / 電話サポート / 名刺整理 / 秘書業務 / 人事・給与計算・採用代行 / 人材・人事コンサルティング