個人 / 女性 / 30代前半 ( 東京都 )
最終アクセス: 14日前
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プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。
都内在住で派遣社員としてメインのお仕事をしております。
以下に経歴や実績を記載しておりますので、ご覧ください。
【経歴】
・2016年都内音楽大学卒業
・2016年~2018年、新卒にて建設業コールセンター運営、経理業務を経験。
・2018年~2021年、派遣社員にて大手IT企業で部内アシスタント、本部長秘書を経験。3年で契約満了のため退職。
・2018年〜2022、ダブルワークでアルバイトにて、大手コーヒーチェーン店でバリスタ、マネージャー業を経験。
・2021年〜現在、派遣社員にて大手IT企業で執行役員秘書、部内アシスタント、人事業務(人員管理業務)を担当しております。
【可能な業務】
・スケジュール調整
・資料作成
・データ入力、集計
・会議室やセミナールームの予約
・手順書作成
・リサーチ業務
多忙な役職者のスケジュール調整を担当しているため細かいスケジュールを調整することは得意としております。そして先々の予定を先読みして調整するよう心がけております。
現在秘書業務を担当させて頂いている役職者に関しては、秘書を付けるのが初めてでした。その為、業務を1から組み立てる事も慣れております。
人事関連の業務では1000人を超える規模の人員集計や推移を測る資料作成を毎月担当しております。
また、オフィスでの業務は6年以上経験しているためビジネスにおいてのコミュニケーションにも慣れております。
またコロナ禍では在宅勤務が多くなったため、オンラインでのやりとりも問題なく対応可能です。
【使用ツール】
・Google スプレッドシート,スライド,アンケートフォーム、ドライブ等
・notion
・Evernote
・outlook
・Slack
・Word,Excel,PowerPoint
・Zoom
・ChatWork
は基本的な操作であれば問題なく使用できます。
【稼働時間】
土日にまとまった時間を確保できます。
平日は細切れで対応可能です。例外もございますが平日でも基本連絡は即答できます。
丁寧且つ依頼しやすいと思ってもらえるようなコミュニケーションを心がけております。
ご連絡いただければ、すぐに対応できる態勢を整えておりますので、どうぞよろしくお願いします。