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sealemontea

事務・総務・法務

システム開発のベンチャー企業で人事採用担当(新卒・中途採用)求人募集から媒体管理、面接調整、web面接まで一貫して対応 事業でSES事業も行っているため、通常の採用プラス人材派遣業も理解しております。 (契約社員)

期間 2020年10月〜2021年05月
詳細 【現在の業務内容】
・求人媒体経由の応募者との面接日程などの調整や連絡
・Webツールを利用した会社説明会と面接の実施(面接官もしています)
・面接後の面接シート作成
・採用媒体の管理、入力、集計
・Googleドライブ等を利用したファイルの管理
・会議資料や内定者研修等の資料作成

周りの状況を見て先読みをしながら前向きに仕事に取り組みます。
また個人情報の取扱の大切さを人事経験から人よりも理解しております。

【可能な業務】
・採用全般の業務から、Office(ワード、エクセル、パワーポイント)を利用した一般 
 的な書類作成などできます。
・Google Driveなどのクラウドを利用しての業務スプレッドシートの作成

建築関連の会社で庶務業務全般(派遣)期間限定産休交代要員

期間 2020年04月〜2020年09月
詳細 建築関連の会社で庶務業務全般(派遣)
・書類のスキャニングPDF化、備品発注、専用システムデータ入力、FAX振り分け、郵便物振り分け、グーグルドライブからPDF化したリンクアップ、販管費などのCSV出力、切手印紙レターパックなどの注文、お中元お礼状はがき作成、差し込み印刷等

顧客管理システム入力(派遣)

期間 2017年11月〜2020年03月
詳細 伊勢丹立川店において顧客管理システム入力業務に従事

企業受付(派遣)

期間 2007年07月〜2008年07月
詳細 マスコミ関連企業にて企業受付業務
来客数の多い会社でお客様の受付対応業務をしていました。
著名人の来客も多く、すばやく確実な対応をしてきました。

ソフトウエア開発会社にて人事採用担当(正社員)

期間 1997年04月〜2006年07月
詳細 ソフトウエア開発(従業員850名)の人事課にて採用業務全般に従事
(1)人事採用関係  
・新卒学生募集の企画提案から採用内定までの業務全般
・会社説明会等の資料作成と実施(学生の前で説明もしていました)
・履歴書等の個人情報データ入力(タッチタイピングできます) 
・面接の対応(採用面接官もしていました)
・大学訪問、教授挨拶等の営業的対応(出張を含む)
・企業や大学教授との情報交換(名詞交換)会出席   
(2)教育、研修関連 
・内定者研修会の企画提案、運営、実施
・内定者フォロー(年賀状データ作成、入社関連手続き資料の送付等)
・入社時の新人研修会の企画提案、運営、実施
(3)受 付(人事業務と兼務)       
・会社の正面玄関受付カウンターにて来客応対
・お客様へのお茶だし
・大代表電話の社員への取次ぎ
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