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ビジネス・マーケティング・企画

自己紹介

プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
オンライン秘書のあやのです。

私は下記の2点をモットーに業務いたします。

▶︎正確で丁寧に
以前の職場で契約書類の作成等の経験を活かし、二重チェックをかかさず、正確で丁寧に業務いたします。

▶︎コミュニケーションを大切に
ホウレンソウをかかさず、お互いが心地よく、安心して業務ができるように、コミュニケーションを取ることを心がけております。

【経歴】
・武蔵大学　卒業

・医療事務　入院係　2年半

・鉄メーカー　一般事務　8ヶ月　
・大手広告会社　一般事務　約1年
　　→（上記と並行して）英会話教室　受付事務　約半年

・不動産仲介会社　営業事務　約6年

【経験職務内容】
不動産営業事務　6年　※宅地建物取引士資格有
　→計10名の営業マンを一人で担当
　・重要事項説明書・契約書の作成（テンプレート有）
　・契約書類等の内容確認（誤字脱字・数字の確認など）
　・資料作成（Word・Excel・PowerPoint使用）
　・社内向け事務員マニュアル作成
　・営業マン顧客・売上管理（Salesforce使用）
　・オーナー企業様とメールでのやりとり

【可能なお仕事内容】
・資料作成
・契約書類等・マニュアル作成
・見積書・請求書作成
・データ入力・文字起こし
・顧客対応（メール・チャット）
・顧客管理（リスト作成）
・zoom補助
・その他庶務
※現在、SNS運用代行スクールにて勉強中です。
わからないことも、自分で調べ、マニュアルを見ながら業務いたします。

【現在の使用ツール】
・Googleスプレッドシート／ドキュメント／スライド
・Canva
・Notion
※Office導入予定

【稼働時間】
10〜20時間程度／週
月・水　9:00〜17:00
木・金・日　9:00〜13:00

【連絡可能な時間】
基本的に下記時間にて連絡可能です。
平日・日曜：9:00〜17:00
※土曜は終日の仕事をしているため、連絡が遅くなる場合がございます。
※上記以外の時間帯でもできる限り対応いたします。

【連絡ツール】
　LINE／Gmail／Slack／Zoom／Discord
※上記以外のツールも柔軟に対応できます