畠山ユキ

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自己紹介

プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。オンライン秘書の畠山ユキと申します。

「本業に集中したいのに雑務に追われて時間が作れない」
「将来のための新規営業などをしたいのに、時間がない」
「今はなんとか仕事が回っているが、忙しくなった時のことを考えると不安」

そんな風にお困りのあなたを、事務歴16年の経験を活かして丁寧にサポートいたします。

対応可能な業務やツールなどを記載しておりますので、ご覧ください。

【可能な業務】
◆事務のサポート
・資料作成
・集計業務
・名簿やリストの入力や作成
・マニュアル作成
・議事録作成

◆顧客管理
・電話対応
・一時返信
・顧客対応
・受発注業務

◆請求まわりの対応
・請求書、領収書、納品書、見積書の作成代行（Googleスプレッドシート・misoca・invoy）
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応
・売上管理

◆代行業務
・購入代行（楽天・Amazon・その他専用サイト）
・予約代行（飲食店・ホテル・飛行機・新幹線・タクシー）
・会員登録・アカウント作成

◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録（googleカレンダーなどへの登録）
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定、締切管理

◆デザイン作成
・簡単なバナー作成
・チラシ

【使用可能ツール】
・Googleツール（スプレッドシート・ドキュメント・スライド・フォーム）
・Microsoftツール（Excel・Word・PowerPoint）
・note
・Canva
・Photoshop
・ChatGPT
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします！

【連絡ツール】
・Slack
・Chatwork
・Zoom
・Google Meet
・Microsoft Teams

【稼働時間】
平日10時から17時の間で合わせて週10時間ほどで、在宅ワークをお受けしております。

【仕事への想い】
慌ただしい職場環境での経験から、優先順位をつけて効率的に仕事をこなすことを得意としております。
そのため、これまでに納期を守れなかったことはありません。
頂いたお仕事は最後まで誠実に対応いたしますので、よろしくお願いいたします。