ECサイトの受注情報CSVから仕入れのための発注書を簡単に生成する方法

１．制作物概要
1.受注CSVデータをシステムへ渡す
　↓
2.システムで各農家さんへの発注書ファイル（PDF）を自動生成
　↓
3.システムで各農家さんへの発注書ファイル（PDF）を自動送信（メール＆FAX）

このような概要で宜しければ、
過去に同様のシステムを制作した事があるので対応可能だと思います。



２．制作内容
　　一番大切な事は、『受注した内容を”どのような条件”で各農家さんへ発注するか』です。

　　ここが明解であり、且つシンプルですと予算をぐっと抑える事が可能です。
　　ここが明解ではあるが、複雑ですとそれなりになります。

　　さらに、いろんな事を想定したり、検討したりする必要があります。
　　　・システムはどこで動かすのか。（会社のパソコン？　自宅のパソコン？　みんなで共用？）
　　　・システムは誰がつかうのか。（専任者？　複数人？）
　　　・今後運営する野菜通販ECサイトから受け取る受注CSVデータは、
　　　　ずっと同じ形式のままなのか。
　　　　年に何回か形式が変わるのか。
　　　　例）開始後1ヶ月で品質に関する項目が増えた
　　　　例）開始後半年で収穫日時を指定する項目が増えた
　　　・発注先の農家さんのデータをいつでも変更できるようにすべきか。
　　　・送信履歴を管理する必要があるか。
　　　・送信予約機能等は必要か。
　　　・その他諸々。

　　これら想定事項がどれだけあり、
　　そのうちどれだけを機能として制作するかによって、
　　制作内容が決まってきます。



３．納期
　　制作内容によります。
　　シンプルなものであれば、2週間程
　　作り込む必要があれば、2,3月程見ておいてほしいところです。



４．料金
　　制作内容によります。
　　シンプルなものであれば、10～50万（サーバーやFAXプログラム、モデム等の実費（数万）が別途必要です）
　　作り込む必要があれば、100～200万円程の予算が必要になるかもしれません。






補足
受注CSVデータをアクセスまたはエクセルに取り込んで処理をする
→　アクセスやエクセルが得意な方に相談をするとよいかと存じます。

受注CSVデータをファイルメーカーに取り込んで処理をする
→　ファイルメーカーが得意な方に相談をするとよいかと存じます。

運営する野菜通販ECサイトに機能追加して自動で処理できるようにする
→　野菜通販ECサイト製作者に相談するとよいかと存じます。


最初に、ひとつの方法に囚われてしまうと、
最終的に使い勝手の悪いシステムになってしまう事もあります。

渥美半島百笑一喜様がやりたいことは、
いろんな方法で実現する事が出来ます。

まだお時間があるようですので、
それぞれに詳しい方を探して相談してみると、
一番良い方法が見つかると思います。