振込代行とは、取引先への支払いや給与などの振込を代行してくれるサービスのことです。では、利用することによる具体的なメリットとは何でしょうか。振込代行サービスの概要、メリット、主な依頼先などを紹介します。
目次
振込代行とは？
最初に、振込代行の業務内容を説明します。
送金などを安価な手数料で振込代行するサービス
企業が振込を行う機会は、業務の仕入れ費用の振込、給与の振込、事務所などの賃料の振込、公共料金などの振込というように多岐にわたります。同行間ならばまだしも、異なる銀行への振込には手数料が余分に発生すること、手数料を抑えるためにいくつかの口座を使い分けると振込作業が煩雑になることから人的コストがかさむことなど、振込作業時に発生するコストの削減は企業にとって重要な課題のひとつです。振込代行サービスとは、こうした複雑な送金・返金などの業務を安価な手数料で代行するものです。
振込代行へ依頼できる内容
振込代行へ依頼できる業務は、銀行窓口・ATM・郵便局・コンビニエンスストアから支払い先への振込、インターネットバンキングによる振込対応、複数口座への支払いなどが含まれます。また、振込代行サービスの多くが支払先管理・請求書管理なども請け負っています。
振込代行へ依頼するメリットとは？
改めて、振込代行へ依頼することによるメリット2つを詳しく紹介していきます。
振込手数料の削減
振込代行を活用することによる大きなメリットは、振込手数料を削減できることです。同行間・同支店間だと220円前後の振込手数料でも、他支店宛て・他店宛てとなると500円以上になることもあります。このように他支店や他店への振込時に発生する余分な手数料を振込代行サービスによって一律料金にすることができ、件数が多くなるほどコストダウンを図れます。
たとえば、卸売業・小売業・製造業などの場合は月間数百件から数千件の振込作業が発生するケースもあり、年間にすると50万円～100万円以上の振込手数料を削減できることもあります。
振込業務の効率化
もうひとつのメリットは、振込業務を効率化できることです。振込先の入力、請求書の整理、支払い予定表の作成などといった煩雑な業務をすべて任せられる可能性が高いことにくわえ、振込データの一括アップロードなどの機能を活用することによって労務負担を大幅に軽減することができます。また、上述したように、振込手数料を抑えるためにいくつかのキャッシュカードを保持して使い分けたり、いくつかのATMを行き来したりすることも不要となります。
主な振込代行依頼先とは？
次に、主な依頼先を紹介します。それぞれ特徴や料金体系が異なるので、自社のニーズに合った依頼先を選ぶようにしましょう。
振込代行サービス
依頼先のひとつとして挙げられるのは、専門ないしは業務の一環として振込代行を行う「振込代行サービス」です。事業者の中には、インターネット振込専門のところや、大手カード会社などと連携したセキュリティ重視のところ、また料金も1件あたりの手数料のみで設定しているところ、別途初期費用を請求されるところなどとさまざまです。
税理士事務所
税理士事務所の中には、振込代行を請け負っているところがあります。一般的な振込代行のほか、ネットバンク開設などを行う事務所や、ほかの経理業務の代行を併せて請け負う事務所もあります。月額1万円前後から依頼できるところもあるため、会社で契約している税理士事務所がある場合は調べてみることもおすすめです。
オンラインアシスタント
上記のほか、リモート対応なアシスタントが在籍する「オンラインアシスタントサービス」を利用する方法もあります。オンラインアシスタントとはオンラインで稼働できる人材をマッチングするサービスのことで、専門性が高いバックオフィス業務のプロに依頼できます。経理経験者や有資格者なども多く登録しています。
オンラインアシスタントは多くがオフィスに常駐しない勤務形式となるため、依頼する側も指導などのために出社して管理する必要がなく、オフィス内のワークスペースやPCなどといった備品を用意する必要がありません。料金体系は、稼働時間に応じた月額費用を設定しているサービスが多くを占めます。
振込代行ならビズアシスタントオンライン
オンラインアシスタントへ振込代行の依頼を検討しているならば、「ビズアシスタントオンライン」をおすすめします。ビズアシスタントオンラインには、振込代行をはじめ、総務や経理業務などの経歴を有するプロが多数在籍しています。企業側はアシスタントの時間単価のみを支払えばよいため、単発の仕事を発注するというよりは、社外にアシスタント1人を確保するイメージといえます。
最短1カ月から依頼できるので、会社の繁忙期のみ・決算前のみ利用するなど、繁閑に合わせて柔軟にアシスタントを確保することが可能です。ビズアシスタントオンラインの詳細はこちらの資料内で確認できます。
▶ビズアシスタントオンラインの利用の流れや相場、企業事例がわかる資料をダウンロードする
まとめ
振込業務は煩雑で、手数料や人的コストがかさむ業務のひとつです。振込先が多いほど振込代行サービスを利用することによって振込手数料を大幅にカットすることができますが、振込業務のほか総務業務・経理業務などもまとめて代行依頼したい場合にはオンラインアシスタントを活用することがおすすめです。
優秀なオンライン秘書を紹介！
「ビズアシスタントオンライン」サービス資料
【こんな方におすすめ】
・専門スキル人材が欲しい
・間接費を含めてコスト削減したい
・利用相場や企業事例を知りたい
