業務効率化
公開日: 2020.07.14 / 最終更新日: 2023.12.19

経理を業務委託する費用は?個人・業者の料金相場や頼める仕事をまとめて紹介

経理業務にはさまざまな委託先がありますが、副業の解禁やフリーランスの増加により、経理業務を個人へ委託する事例も増えています。今回は、委託できる経理業務の種類や、経理業務を外注するメリット、経理業務の委託先と費用相場などを紹介します。

委託できる経理業務って?


はじめに、委託できる経理業務の種類について紹介します。

記帳代行

記帳代行は、月次・年次の決算などに必要なデータを帳簿付けする業務です。領収書や通帳のコピーなどを自社で用意すれば、起票や会計ソフトへの入力を委託できます。

【委託できる業務の例】
・現金出納帳の精査
・会計ソフトへの入力
・見積書や請求書の発行

経費精算

経費精算の代行を依頼することも可能です。領収書やクレジットカードの請求情報をもとに、データ入力や勘定科目(消耗品費・飲食接待費など)のチェックを委託できます。

【委託できる業務の例】
・領収書の整理、内容のチェック
・領収書のデータ入力
・クレジット請求情報の仕訳

経費精算の代行については、以下のページで詳しく紹介しています。

関連記事:経費精算の代行に頼める業務とは?料金相場やおすすめの依頼先も紹介

勤怠管理

経理業務の一環として、勤怠管理を依頼することも可能です。従業員の勤怠データ(タイムレコーダーやIDカードの情報)をもとに、給与計算や年末調整の代行を委託できます。

【委託できる業務の例】
・給与計算の代行(残業代や保険料、各種手当の算出など)
・年末調整の代行(源泉所得税の還付額や徴収額の算出など)
・監査に必要な書類作成

給与計算の代行を依頼した場合は、以下のページを参考にしてください。

関連記事:給与計算代行の費用相場や料金体系、メリット・デメリット等を解説!

入出金管理

入出金の履歴をもとに、売掛金の請求漏れや買掛金の支払い漏れ、入金漏れなどの管理を委託できます。委託先によっては、振込や支払業務まで代行してくれる場合もあります。

【委託できる業務の例】
・受発注の管理
・売掛金や買掛金の管理
・支払予定表の作成

委託できない業務もある?

経理業務は、委託先(経理代行・税理士・フリーランスの個人など)によって対応範囲が異なり、以下のような業務を対応不可としている場合があります。

【委託できない場合がある業務の例】
・現金を扱う業務(金融機関への振込、税金納付などの支払業務)
・財務に関する業務(資金調達や運用、予算の決定や軌道修正)

なお、税務申告を代行できるのは税理士のみ、と法律で決まっているため、経理代行サービスなどでは税務申告の書類作成までの対応となります。

経理や事務などのバックオフィス業務をフリーランスへ委託する際の注意点については、以下のページでまとめています。

関連記事:事務を安心して外注するには?費用や源泉徴収・契約書の有無等を解説

経理業務を外注する5つのメリット

続いて、経理業務をアウトソーシングするメリットを紹介します。

コア業務に専念できる

経理業務をアウトソーシングすると、それまで経理担当であった部署や社員をコア業務に割り当てることが可能となるため、生産性の向上につながります。また、ベンチャー企業のように、経理フローがまだ整っていない場合は、自社の状況にあわせた経理フローの構築を一から依頼することも可能です。

コスト・時間の節約になる

経理業務の外注により、経理担当社員の採用費・固定費などのコストを減らすことができます。また、採用・異動どちらの場合であっても新たな経理担当者へ業務の手順やノウハウを教える期間が必要ですが、アウトソーシングする際はそういった人材育成の時間も節約できます。また、業務委託契約であれば、福利厚生・社会保険などの費用負担がないため、社員を1名雇用するよりも、業務委託のほうが人件費などのコストを抑えられます。

業務委託契約・雇用契約のコスト面の違いなどについては、以下のページを参考にしてください。

関連記事:【簡単解説】業務委託とは?契約のメリットや注意点も紹介

必要なタイミング・必要な量で業務を依頼できる

経理業務をアウトソーシングすれば、人手が足りない繫忙期のみや、月末の会計業務のみなど、必要なタイミングに必要な業務量を委託できます。月次・年次の経理業務のみ単発で依頼するケースや、閑散期にはその他の事務代行(データ入力・資料整理・テレアポなど)とあわせて中長期的に経理業務を任せるパターンもあります。

イレギュラーな事態にも対応できる

経理担当社員に突然の欠勤や退職などが発生した場合、業務に支障が出るケースも考えられます。しかし、業務委託を行うと委託先で代替人員などを用意してくれる場合が多く、不測の事態に対応しやすいというメリットがあります。

法改正などへの対応も依頼できる

経理業務をアウトソーシングすると、経理に関する法律の改正にも対応してくれるため、法改正ごとに新たな知識を習得する手間がなくなることも大きなメリットです。社内で対応するより、経理業務のプロへ委託したほうが素早く正確に経理業務を代行してくれます。

経理業務の委託先と費用相場


ここでは、経理業務の委託先について、それぞれの特徴や費用相場を紹介します。

個人

委託先のひとつとして、フリーランスで活動する個人(独立した元企業勤めの経理担当者、転職・育児などで一時休業中の経理経験者など)が挙げられます。取得済みの資格や経験値、稼働時間によって依頼できる業務は異なりますが、一般的な記帳代行や給与計算、振込代行などであればおおむね委託でき、小ロットから依頼可能です。費用は、業務単位・時間単位・依頼件数などによって設定されることが多く、納期によって左右される場合もあります。交渉によって依頼料金が変動するケースもあるため、事前に確認が必要です。

【費用相場】
・記帳代行:1仕訳あたり50~100円
・年末調整代行:500円〜2,000円

経理専門の業務委託サービス

経理専門の業務委託サービス(経理代行サービス・税理士事務所)を利用する方法もあります。経理代行サービスは、記帳代行や請求書の発行、給与計算、助成金の申請などのさまざまな業務を委託でき、大量の経理業務をまとめて任せられます。税理士事務所へ業務委託する場合は、税務や節税のアドバイス、監査の書類作成なども依頼可能です。クラウドツールやRPA(※普段パソコンで操作している事務作業を自動化できる技術)を活用する委託サービスも多く、短時間で効率的に経理業務を代行してもらえます。

【費用相場】
・記帳代行:100~300仕訳で1~2万円
・給与計算:従業員1名につき1,000~2,000円
・決算書類の作成、申告書類の提出:5~20万円
・顧問契約の場合:月額5万円~

クラウドソーシング

クラウドソーシングとは、仕事を外注したい人・受注したい人をオンライン上でマッチングするサービスのことです。フリーランスで活動する個人や副業を探している経理担当者などが多数登録しており、記帳代行や各種書類の作成、在庫・売上管理など、幅広い経理業務を依頼できます。繁忙期のみの短期依頼、月単位の長期依頼のどちらでも発注でき、自社の要望に合わせて経理業務を委託することが可能です。ほかの委託先より経理や事務代行を安価に依頼できるため、経理業務の外注コストを抑えられます。

【費用相場】
・経理業務の代行:時給1,000~2,000円
・月額契約の場合:1~10万円程度

フルリモートで経理などの事務代行を依頼するメリットや、オンライン事務代行の利用に向いている企業については、以下のページで詳しく紹介しています。

関連記事:オンライン事務代行と相性の良い企業とは?メリットや依頼業務も紹介

経理関連の業務委託なら「クラウドワークス」

経理業務の委託先はいくつかありますが、低コスト&スピーディーに依頼できるクラウドソーシングを利用する方法がおすすめです。なかでも業界最大手の「クラウドワークス」は登録者数480万人を超えており、事務領域のスキルに長けた人材が多数登録しています。

経理・会計・秘書業務などの仕事カテゴリが用意されており、採用コストや育成の手間をかけずに即戦力となる人材を探すことができます。事前にオンライン面談を実施することも可能で、スキルや職歴の詳細などを確認してから依頼するかどうかを検討できます。

経理担当を依頼できる人材は10,000名以上!さらに絞り込めば希望の人材が見つかります

【クラウドワークスの発注事例】
・領収証の整理(日付順に並べ替える・台紙に貼るなど):1件につき5円~
・バックオフィス業務代行(仕訳や記帳、資金繰り表の作成など):時給1,000~2,000円
・経理代行+経理チームのディレクターができる方募集:時給2,000~3,000円
・スプレッドシートの関数を用いた帳簿の作成:時給1,500円~
・会計ソフトを用いた帳簿付けの代行:月額5万円前後

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クラウドソーシングTimes編集部
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