社内で利用する座席表作成に関して

内容からはデータベース化される方が後々、楽だと思います。
FileMaker ProやAccessで構築した方が良いと思います。
価格的にも機能的にもFileMakerの方が向いているかもしれません。

座席表の変更を何人でやる想定か？（一人？）わかりませんが。
数人でやられるのでしたら、C/SにするかWeb化の対応を検討されるのが良いでしょう。

おっしゃられているデータの構造を聞いてますと、クラス化しておくと
簡単に処理ができるようになると思います。

座席クラスをつくり更に、社員クラス・組織クラスを作れば良いと言う事です。

座席クラスには、
机の幅メンバー・社員コードメンバーを持たせておくと言う事です。

社員クラスには
所属する組織コードメンバー・社員名メンバー・社員情報メンバー・役職メンバー
等々を持たせておきます。

組織クラスには
組織コードメンバー・内線番号メンバー・組織名メンバー(カナ名）
等々を持たせておきます。

後は、リレーションを生成して関連ずけをしておけば・・・。
所定の情報を変更するだけで、勝手に座席表は生成できます。

誰でも変更できれば困るのでしたらログイン認証機能を実装すれば良いでしょう。

価格については、相場がありません。
ここは、アルバイト的にやっている方から、個人エンジニアから企業までまちまちです。
企業が請け負うのとアルバイトの人が請け負うのでは価格からして違います。

仕事を発注されて、見積希望で募集されると良いでしょう。
見積内容から、企業からの見積か？　個人のプロの方の見積か？　アルバイトされている方の見積か等々も判断されると良いでしょう。

過去の業務実績や、制作予算など見積に記載してもらうとわかりやすいと思います。

はじめまして。

沢山の社員の方のまとめは大変ですね。

もしかしたら、出来るだけ簡単に、移動等があればすぐ直せる事を希望なさっていらっしゃるのかと解釈いたしました。

この場合、エクセルなどで作成してあれば、移動等が発生すれば御社で書き換えが可能ではないかと思います。

はじめまして。

業務改善等もご提案させていただくことが多いのですが、なるべく低予算でできそうな方法を考えてみました。


定期的な変更を考えると、都度発注なのかシステムを組んでしまうのか？という問題があると思います。

机ごとの移動があるということであれば、都度細かなレイアウト変更に対応できるソフトでの作成が望ましいかもしれません。

しかし、ある程度の位置がわかればいいというレベルで問題ないならば、エクセル等で作成のみ都度依頼という方がコスト面で抑えることもできるはずです。

・座席表の出力サイズ（A3なのか、それ以上なのか）

・座席変更の頻度

・座席表完成までの希望納期
（都度、外部で作成となると短納期が求められると思います。）

・専用ソフト等の使用の可否
→色々と専用のソフトがあるようですが、そこまで予算をかけられないということであれば、エクセルで作成という形で単価等調節しながら定期的に依頼できる方を探すというのも良いと思います。

もしくは、今後のことを考えてファイルメーカー等で開発の依頼をお願いした方がいいかもしれません。

エクセルにて作成の場合）
実際の机の大きさや形に合わせた座席表にするのか、多少誤差があっていいかもご検討いただく必要があります。

名簿からの座席表作成などは、機能としてはできるようなのでエクセルにての作成の場合は機能に精通した方とのお打ち合わせでベースとなるシートを作成される形になるはずです。

その際に、都度作業者が変わっても困らない仕組みを作ることが、ご負担を軽減させる上で必要となってきます。

具体的には、フロアを碁盤目状に区切る（A-１は◯さん、B-2は△さん・・・など）、碁盤目状に区切った住所のような位置に対応するリストを都度作成→作業者に依頼。

このような形ですと、エクセルでの作成も可能になります。

ある程度の修正だけ社内でしていただくなどすれば、大幅に入力作業等を減らすことができます。

その際に、

・作業者とチェックする人を別にする

・ある程度、余裕を持って依頼する

ということにご配慮いただくと、再度修正ということが少ないかもしれません。


150名という規模ですので、視認性も重視しないといけないと思います。
（配色、フォントの選択などのセンスなども必要になるはずです。）

現在の作成時間も、募集の際に明記されると見積りを出しやすいです。

エクセルで内線表があるならば、全てエクセルで統一してしまった方が良いかもしれません。


どういう仕様で依頼されるか？という部分が大事になると思います。

以上、ご参考にしていただければ幸いです。

reinechocolat_ac様

ご返信、ありがとうございました。

オフィスレイアウト用のソフト等は存在していますが、一番ベストは現状お使いのエクセルでの”効率的な作成”だと思います。（内線表と対応させての作成ができれば、効率的です。）

どの位の予算を掛けられるのか、また良いものができるならば複数人に依頼可のかどうかという点もご考慮いただくといいかもしれません。

エクセルにも色々なバージョンがあるので、社内のバージョンと揃えられる方がいいですし、機能面は強いけども配色は苦手という方もいます。

ご検討の結果、エクセル講師のような方でも十分に対応できる内容ならば、データ作成は安価に抑えることが可能かもしれません。

ただ、コスト面を追ってしまうと”総合的な能力を持つ人材”への依頼は難しくなります。

一人にお任せになるのか、複数人（機能面、企画面、完成後のデザイン面のアレンジ）にご依頼されるのかという部分もご検討の必要があります。

お役立ていただければ幸いです。

エクセルのままでの対応を検討させていただきます。
手取り数千円で可能だと思います。
直接ご依頼下さい。