名刺デザイン案件の納品方法について

初めまして。株式会社しらこばとシステムサービスと申します。

名刺デザインの受注は版下作成で実際の印刷は印刷会社で行うと思うため、私なら以下とします。
(3) 全てアウトライン化して納品し、使用したフォントやサイズ等をメモしたものを同封する。
納品したデザインで使用しているフォントが印刷会社にない場合は、印刷会社側で購入するか代替フォントでデータを作成する。

オンデマンドによる印刷会社デザイン室での経験を元に見聞きしたことをお話しします。
以下が通常の名刺印刷のワークフローとなります。
1. 印刷会社に名刺印刷の受注があった場合、版下を作成します。
　デジタル印刷対応プリンタで印刷する場合、Illustrator等で名刺デザインを作成します。
　印刷出力結果を確認するためにサンプルデータをアウトライン化します。
2. テキスト部分はフォントやサイズを付加情報としてメモしておきます。
3. 名刺の印刷依頼は名簿をExcel等で入手し、差し替え用データを版下に2.のメモに従って入力後アウトライン化し、印刷用紙に割り付けし、印刷します。

確かに実際の印刷は(1)のケースで行うため、作業自体は単純なのですが大変そうでした。

以上、ご参考にしてください。

こんにちは。

特段の指定・指示がなければ、shirakobatoさまの方法で概ね事足りると思います。
以下は個人的なワークフローとなりますが、参考までにお知らせします。

名刺に関するコンペには参加しておりませんが、コンペなどの一般に公開（露出）される状態でデータを提出するのであれば、ご指定がない限りダミーのお名前等の個人情報を利用して作成し、提出します。

この際、複数の方のデータが必要であるかことが多いと想定できますので、事前に以下を確認します。
●個別に変更が想定できる箇所に、ご指定又はご利用になりたい書体があるか。
●ご採用の際の納品時に、複数人の版下が必要であるか。
※その際、入力のミスや負担減を目的として、氏名やメールアドレスなどの個別情報をデータで頂戴できるか尋ねます。
※「複数人の版下が必要である」とのご回答があった場合、内容により対応を見極めます。

通常のお客様（顧客）のケースでは、他にもお世話になっている手前、新入社員や新規採用者などの個人情報変更程度であればサービスで行うことが多いですし、CIやBIなどもコントロールできますので「文字数制限」や「長体平体」も臨機応変に対応・納品ができます。

コンペで発注される名刺デザイン等は、いつかは別のデザイナーさんや業者さん、社内スタッフが手直しすることを考えますと、ご採用の際には、割り切って「アウトライン」+「デザイン・フォント仕様情報」の提出で良いかと思っております。

ちなみに、他にDTP・エディトリアル系のソフトをお持ちでしたら、共通版下を台紙として設置＞個別情報テキストボックスへの流し込み（配置）でも軽快に作業できますので良いと思いますが、主にIllustratorをご利用で名刺案件が多い場合には、「組版」プラグインがあると入力・校正ミスも減りますし便利ですよ。

こんにちは、

先ずは、どのように各人分印刷されるか予めお聞きして、数名であれば全員分をお作りします。
普段お使いの印刷業者様と直接相談して納品仕様を決めることも出来ます、ともお伝えしています。
受注は少ないですが、これまで全てイラストレーターをお持ちのお客様で且つ自社で編集されるというお客様でした。
その経験で少しだけお話しさせて頂きます。

基本的に印刷目的の案件、またはロゴ＋名刺のように初めから印刷物への展開が必須とわかっていて、尚且つ納品後に編集する可能性のある場合は、固定情報以外は出来る限りフリーで入手可能なフォントや安価なものを使うようにしています。
余談ですがCMYKベースでトンボも正しく作ります。（プレゼンにはRGBで別途作ります）

その上で住所などの固定的な情報に関してはレイヤーを分けたりアウトライン化＋ロックしてお渡ししますが、その前に編集可能なファイルをお渡して実際に開いていただき、文字種など変更されたしまった箇所を教えて頂きます。
問題が無ければそのままで結構ですし、変更されたフォントなどはダウンロードしてインストールして頂くなり、渡すことが可能なものであればお渡ししてインストールして頂きます。

事前に環境を細かく教えていただいて合わせられる所は合わせて納品するという方法も考えられるのですが、実際にやってみたところ少々手間をお掛けしてしまうと感じましたので、最初に書いたようにフリーや安価なもので作って、必要に応じて追加インストールしてもらうという形にしております。