Googleドキュメント内「共有」

 : 困ってます

失礼いたします。
発注者です

記事作成依頼の案件を継続依頼発注で継続している者です。
私（発注者）が、「キーワード」を付与
その「キーワード」に基づきワーカー様が記事納品いただく

そのワーカー様へ随時キーワード（更新）を日を見て
メッセージ欄を活用して、交付させていただいていますが、

ワーカー様から以下のご提案がありました
＞＞エクセルファイルを「更新」して頂くか、Googleドキュメント内で「共有」しませんか？という提案です

心配しているのが、外部でこのようなやりとりをしてよいものか？
あるいはクラウドワークス内で行える便利なサービスがりますでしょうか？
もちろん記事納品のプラットフォームはクラウドワークス内で行いますが、
当方、勉強不足でして「ファイル共有」の知識が乏しい状態です

クラウドワークス様を利用させていただく立場からNG行為は避けたい所です。
もしよろしければスマートな仕事の流れを構築するためのアドバイスを
お願いしたいです。　失礼いたします