コンペで私に決定したと連絡が来たのですが、選定期間中に採用の処理をしていただかなかったようです

 : 時間があるときに

コンペ採用後のクラウドワークスのシステムについての質問です。

コンペで私のデザインを採用するが、写真を差し替えて欲しいというメッセージが届きまして、実際に細かい修正や写真の差し替えなどを進めておりました。
ところが、発注者が採用の処理をされていなかったようで、クラウドワークスのシステムから「誰にも決定しなかったため、コンペ参加者全員に分配します」という趣旨のメッセージが届き、すでに報酬に分配金が入っておりました。

取り急ぎ、先方には「こういう状態になっているが、継続してよいのか？予算的には大丈夫か？」というメッセージをお送りして返事待ちをしています。
今回はすでに発生してしまったことなので、発注者と相談して決めていくしかないと思っています。

今後こういったことを防ぐために、受注者として気をつけること、した方がいいことがあれば、教えてください。
例えば、コンペ終了後に修正の依頼があった場合、どういう流れでやるといいとか。
今回のようなケースで、継続して修正→納品する場合は、どういう風に差額をいただけばよいのかとかです。

※すみません、なぜか最初に設定したカテゴリと違うカテゴリーになっていたので、カテゴリー選択だけ修正しました。