フリーランサーと相性の良いオンライン請求書発行サービスは？

初めまして、Alice in Cyberland Inc. の五十嵐と申します。

求められている回答とは違うかもしれませんが・・・。
フリーランスで現状赤字の状態なのであれば、ご自身で作成した方がよろしいかと思います。
郵送で請求書を送るのであれば、どんなに安くてもご自身で送る場合の倍以上の費用が掛かります。
PDFのみで送る場合、無料のサービスもあるようですが、お客様の個人情報を扱う為、セキュリティ面で少々懸念があります。

下記のmisokaというサービスは、一番安いプランで月額980円、郵送1通につき210円です。
http://www.misoca.jp/
オンラインの請求書管理、郵送サービスでは、かなり安い方です。

こちらの金額で厳しい場合、ご自身で作成する以外の選択肢は無いかと思われます。

はじめまして。

私も、求めている答えではないかもしれませんが、ごめんなさい。

一般的には、「請求書発行サービス」を利用するのは以下のような理由です。

・毎月大量の請求書発行があり、プリントアウト・折り・封入(場合によっては宛名書き)・発送の手間やコストを削減するため
・データの管理も一任したいため

基本的に「請求書をプリントアウトして郵送する」事が前提であり、クラウドサービスの場合は、特別な事情がない限りは請求書の発送をする必要がなく、請求書のデータをシステム上でorクラウドサービスによっては直接メールやチャットワークなどを利用して添付するだけの事が殆どなので、請求書をわざわざ郵送する必要はまず無いと思います。

例えば、このCloudWorksの場合は、見積金額を提示してGOサイン&仮払が成立したら仕事を行い、検収が通ってOKとなれば仮払いされていた金額が自分のとこにろ来るというシステムですから、請求書の作成さえ必要なく入金まで完了できます。

中には請求書がほしいという業者が居るかもしれませんが、その場合には個別に対応すればよいだけで、必ずしも郵送ではなく、システム上の「ファイル添付」で請求書を送信するだけでOKの業者の方が多いと思います。

ですから、請求書を発送してくれるサービスを利用する必要は、まず無いと思います。

月に数軒、発送が必要な業者がいたとしても、その数件だけ郵送すればいいことなので、お金を払ってまで請求書の発送サービスを利用する必要はないのでは?と思います。

殆どの方は、自分で請求書のEXCELフォーマットを作り、必要な都度必要な項目を記入して使用していると思います。

又は、請求書のEXCELフォーマットに入力後、プリントアウトして印を押し、それをスキャナで読み込んで添付している人も居るかもしれません。

私の場合は、エクセルファイルに自分で作った印画像を貼り付けたものをフォーマットとして使用しているので、そのままエクセルファイルを添付するケースもあれば、相手の希望次第ではエクセルファイルをPDF変換して添付することもあります。
(本来は、先方が勝手に加工できないようPDF変換したものを添付するべきと思います)

もし特別な事情がないのであれば、わざわざサービスを利用する必要は無いと思います。

もしサービスを利用する事情があるのだとすれば、請求書発行には
・プリントアウトするコスト(用紙代・インク代・作業料)
・封入～発送のコスト(請求書を折って封入・のりづけし、発送までの様々な作業)

これらのコストが掛かるのですから、無料でやっている所を探すのは物理的に厳しいと思います。

ですが、以下のところでは条件範囲内であれば無料でも利用できるみたいですよ。
http://www.makeleaps.jp/

ただ、今後クラウドサービスを本格的に行うのであれば、確定申告なども行う必要がありますから、請求だけでなく支出や経費などの管理も一元化して行ったほうが便利です。

その為には、結果的に売上も自分で管理する必要が出てきますから、自分で作った請求書のデータから数字を引っ張るほうがいろいろな面で便利です。

ただしそのためには、ある程度EXCELを使いこなせないと難しいと思いますが、簡単な関数が使えればむしろらくだと思います。

まず有名どころだと、

Zoho
http://www.zoho.jp/invoice/

と

MakeLeaps
http://www.makeleaps.jp/

でしょうか。基本的な機能は無料で利用できます(制限あり)。

クライアント数や請求書の発行数などに応じた、各種有料プランが用意されています。月額料金を払ってでも、実績のあるサービスを利用したい場合には、これらが有力候補だと思いますね。


上記2つ以外だと、割と新参の

Nutcache
http://www.nutcache.com/ja/index.html

という、ちょっと面白そうな海外発のサービスもあります。
私も先月から試験的に使い始めたところです。

請求書発行、勤怠管理、簡単なプロジェクト管理などをクラウドで行えるようで、こちらは完全無料(クライアント数、案件数などすべて無制限)であるのが特徴です。セキュリティも高く、日本語版も公開されています。

難点は、日本語翻訳の出来があまりよろしくないという点でしょうか・・・。
アップデート時に改善していく予定という発表が少し前にありましたが、当面は英語版をメインに利用してみようと考えています。