受注者（退会済）との金銭トラブルについて

クラウド事務局で相談してみるしか方法がありません。

仮払い済みですか？
そうであれば支払いの問題はクラウドに聞いてみるとよいでしょう。
仮払い前は保証がないようです。問い合わせしてみてくださいね。

作業にかかる必要経費は、通常は報酬に乗せて請求するものかとおもいます。
ただし、クラウドワークスを通すとクラウドワークス分の手数料が上乗せされますので、通常よりも経費が掛かりますので、それはクライアントが理解してもらうしかないかと思います。
解決は難しそうですね。

とりあえず、クラウド事務局のほうに相談してみるぐらいしかないでしょう。